会计信息系统 用友U8.72-第二章 系统管理.ppt

层次码 也称组别分类码，它将编码对象按一定的属性特征分成若干个层次，然后自左至右为每一层次分配若干位代码，依次对各层次对象分别编码，组成一个有层次及隶属关系的逐级展开的分类体系。 XX XX XXX 举例：如材料代码（4位码） 层次码的优缺点 优点： 分类标准明确，有严格隶属关系； 每一位代码有特定含义； 便于计算机分类、检索、统计和处理。 缺点： 码位容易变长； 不易记忆。 账套引入步骤 第一步：复制到U盘文件夹到D盘 第二步：admin注册系统管理—账套—引入 第三步：在选择账套备份文件中，双击选中文件夹 第四步：完成（查看文件夹里有两个文件 账套输出步骤 第一步：D盘建文件夹（以学生姓名或日期命名） 第二步：admin—账套—输出 第三步：双击选中建好的文件夹 第四步：完成（查看文件夹里有两个文件） 第五步：复制到U盘 一、创建企业账套 6.分类编码方案设置 用于为了便于进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设置的内容主要包括：会计科目编码级次、客户权限组级次、客户分类编码级次、部门编码级次、地区分类编码级次、存货权限组级次、存货分类编码级次、货位编码级次、收发类别编码级次、结算方式编码级次、供应商权限组级次、供应商分类编码级次等。 操作：在“分类编码方案”对话框中，根据提供的资料，分别设置客户权限、客户分类、结算方式、部门和科目等编码级次。 操作：单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。 小分类 中分类 大分类 1000 1100 1110 1111 1112 金属材料 黑色金属 钢材 钢板 角钢 2000 2100 2110 2111 2112 化工材料 无机化工 碱类 烧碱 纯碱 其中：第一位是大分类，“1”表示金属材料，“2”表示化工材料； 第二位是中分类，在金属材料下“1”表示黑色金属，“2”表示有色金属； 第三四位为小分类，“11”为钢板……… 一、创建企业账套 7.数据精度 数据精度指定义数据的小数位数。 为了适应各企业对数量、单价的核算精度的不同需要，在系统管理可以自行设置的数据精度主要有存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位、换算率小数位和税率小数位。 操作：在“数据精度定义”对话框中，根据单位资料，确定所有小数位。 操作：单击“确认”按钮，打开“现在进行系统启用的设置”提示框，单击“否”按钮（单击“是”按钮，参见2.2.1内容），结束建账，返回系统管理窗口。 操作：单击“确认”按钮，打开“现在进行系统启用的设置”提示框，单击“否”按钮（单击“是”按钮，参见2.2.1内容），结束建账，返回系统管理窗口。 工资管理 建立账套时应注意： 1.新建账套号不能与已存账套号重复。 2.账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务软件的界面上。 3.账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。 4.启用会计期为启用财务软件处理会计业务的日期。 5.启用会计期在计算机系统日期之前。 工资管理 建立账套时应注意： 6.行业性质的选择决定着系统采用何种会计制度下的会计科目进行会计核算。 7.系统默认按所选行业性质预置会计科目。如果单击“按行业性质预置科目”复选框（即取消√），则不按行业预置会计科目。 8.账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。 9.在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误，可以在系统中的“基础设置”中进行修改。 二、账套维护 三、网络课程制作特色 1.账套修改 当系统管理员创建账套或者账套主管建立年度账完毕后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确地反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。 可以修改的信息主要有账套信息（账套名称）、单位信息、行业性质、账套分类信息和数据精度信息等。 以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理窗口。执行“修改”命令，即可进行修改账套。 二、账套维护 三、网络课程制作特色 1.账套修改 值得提醒的是: 在账套的使用中，可以对本年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。 只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日期和终止日期。