池州学院2013级迎新策划.docVIP

池州学院2013级 现代传媒系 迎新活动策划书 现代传媒系2013年新生入学工作即将开始，为配合我系领导及老师圆满完成此次工作，并且使广大新生顺利解决报到、宿舍入住、熟悉环境和了解基本信息等问题，做到令家长满意，令学生舒心，特根据我系具体情况，将此次迎新工作任务布置如下： 一、迎新时间 9月7日——9月9日 二、迎新地点 池州学院南大门 三、迎新人员 现代传媒系学生分会所有成员、2012级班级干部 四、迎新小组具体负责人 机动组 组长： 郑珺13305661901） 副组长： 管家难 张超 张婷婷 杨浩 张慧 接待组组长： 唐娟娟 宣传组组长： 袁志 后勤组组长： 李代杰 督导组组长： 潘婷 人员的随时调度由组长和和副组长负责 五、具体任务分配 机动组： 负责整个团学迎新工作的的管理与调度，处理紧急突发事件，负责我系迎新现场秩序。 接待组任务： 此次迎新接待主要分为两个部分----南大门到花坛前新生接待点，花坛前新生接待点到系楼报到处； 第一部分努力克服遇到的不利坏境因素（人员拥挤、下雨）； 第二部分人员为没有布置工作的团学干部及每个班次相应的迎新人员负责迎新，由系干将新生接待到系楼各专业报到处，大二同学在博物南一楼休息室等候轮流接送新生，提高工作效率。 具体分配如下： 第一天上午：李斐（负责签到）、张婷婷、袁梦、陈雪芬；第一天下午：潘婷（负责签到）桂琳、杜宇、王凤琴；第二天上午：张慧（负责签到）韩巧梅、王丽、蔡文静；第二天下午：高青（负责签到）金晨晨、许寒、叶晓庆、；第三天上午：杨晶（负责签到）唐国杰、张立川；第三天下午：项佩（负责签到）于丹丹、钱锦华 多媒体专业报到处在博物南202；广编专业报到处在博物南201；广告专业、动画专业报到处在博物南204。 当天时段值班班级同学工作任务，一对一服务，带领报名，领军训服、一卡通、校服、送宿舍。 宣传组任务: 1.两块宣传栏 2.两块展板（楼层示意图和迎新宣传） 3.两条横幅挂系二楼两边栏杆（现代传媒系欢迎你 家长们辛苦了！） 此次宣传主要分为两部分，一是对系部专业、老师及团学活动介绍，二是在迎新时对系部分布的指示牌(如洗手间、家长休息室等)和各专业班级分布图，负责人袁志，落实时间：9月6号下午四点钟，安放完毕。 后勤组任务： 1、宿管工作人员办公地点（三张桌子三张椅子，插排，席卡摆好由李代杰、荆雪飞负责） 2、各辅导员老师席卡摆放，老师电话号码提前打印贴好（袁梦、张曼） 3、花坛前新生接待点后勤由方刚、李亮、詹子系、王邓军负责， （帐篷、三张桌子四张椅子，新生签到本），同时帮助宣传组摆放展板等物品； 4、饮水机、杯子的摆放及换水由钱锦华、王壮壮（同时负责纸杯）负责，注意的是如果遇到炎热天气，由邵雨负责提前购买盐、仁丹等避暑药品，以防特殊情况； 5、接送新生后的夜访工作，由机动组副组长随机派调团学成员晚上去到新生宿舍就刚入学问题于新生进行交流沟通。 督导组任务： 由潘婷、杨晶负责上下午考勤问题并逐一做记录； 其余个别任务分配：袁梦负责新生回执卡的制作，要求回执单最后一起交给大一辅导员；（周五下午交给助理王文媛、王敏、张曼、杨璇） 罗仕芸负责摄像及扩音器充电以及迎新过程的通讯工作 张婷婷负责各班迎新上岗人员的证件发放，并强调每一位迎新人员必须带证上岗（收工作卡）； 此次大一共分为三个专业八个班级，迎新前王文媛王敏张曼 杨璇四位系干需要事先与2013级四位辅导员联系，清楚各位老师手机号码及了解报到程序方便迎新三天协助老师工作； 六、班次安排（加班班次） （9月5日）12动画班袁志等10人 12多媒体2张超等12人 （9月6日）12广编1张婷婷等12人 12广告1张慧等11人 1、9月7日 第一班次（7:00—11：30） 迎新人员：团学干部与多媒体二班、广编二班，负责人：管家难 杜斌 王定康 第二班次（12：20—17：00）值班15人 迎新人员：团学干部与多媒体一班，负责人：杨浩 王壮壮 2、9月8日 第一班次（早上7:00—11：30） 迎新人员：团学干部与广告一班迎新人员，负责人：张慧（183