实用职场英文写作教程Unit_2_Application_Letters教材教学课件.pptVIP

02;;;;What Is an Application Letter;What’s the Structure of an Application Letter ;信文(Body of the letter) 信文，即信的主体，是全信中最重要的部分。信文应在称谓下两行开始，每段文字不宜太长，段落之间应空出一行。求职函的信文大致包括以下内容： 开首说明写信缘由：是看到招聘广告还是从朋友处得到的消息，或者是毛遂自荐，写封信碰运气。 接着写个人情况：年龄、性别、教育程度、婚姻状况、受训情况、工作经验、特殊技能等。如无实际工作经验，可略述在学校里的类似经历。 证明人或者备询人员：证明人应有二至三名。正常的程序是先征得他们的同意，再把他们的姓名、地址列在信中。 另外，不要在信中笼统而言，说“I’ll do anything.”西方人不讲究“服从分配”。要具体说明所申请的工作及这样做的原因。 在可能的情况下，求职信中先不要谈薪水，你可以说：“As to salary, may we talk later?”或者“I’ll be glad to discuss salary in a personal interview.”千万不要说“I’m not interested in money.”因为这恰恰给人一种仿佛你真的特别关心钱的印象。 结尾谦称（Complimentary Close） 结束问候语与正文间隔一行书写。如信的样式为齐头型，应顶格书写；如为缩进型或综合型，则宜与日期的开头对齐。 商务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有： Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。 私人信件中，发信人常用的结尾套语有： Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。 ;附件(Attachment) 通常附件包含有：毕业证书复印件、学位证书复印件、个人简历、照片、技术资格证书复印件、奖励证书复印件等等。如果求职者要在求职信中附上这些材料，求职者应当在署名下方的左下角注明“Enclosure”，“Encl.”或“Enc.”的英文字样，例如： Encl. A photocopy of university diploma 附大学毕业证书一份 Enclosure: A resume 附简历一份 如如果附件材料在两件以上，就应当将“Enclosure”和“Encl.”分别改写为复数“Enclosures”和“Encls.”。例如： Encls: 3 photographs 附上照片3张 Enclosures: 6 photocopies 附上复印件6份 ;? 缩进式或斜列式 (The Indented Form) ;混合式(The Modified Form) ;What’s the Format of an Envelope;;;;1. Application for a position of English Editor ;2. Application for a position of guide ;【参考译文】 2. 应聘导游 ;3. Application for a position of electronic engineer ;4. Application for a position of secretary ;【参考译文】 4. 应聘秘书 ;;Useful Expressions ;1. Having heard that the situation of salesman in your company is vacant. I wish to offer my services for it. 据悉贵公司推销员一职出缺，特备函应征。 2. Dear Sir, after my graduation from college this fall, I am desirous of securing a position that will offer me opportunity in the field of international trade. 本人将于今年秋天大学毕业，现拟谋求与国际贸易有关的工作。 3. In reference to your advertisement in the newspaper for an accounta