6SIGMA质量管理盟主教材课件PPT-14 ProjX 概論.pptVIP

Breakthrough Management Group Breakthrough Management Group Version 1.0 ProjX 概論 Six Sigma ProjX: Background 為發展六標準差下的 ProjX, BMG… 使用了超過八年的六標準差專案追蹤軟體經驗, 諮詢過各產業標竿企業, Voice of the Customer 最佳實例 妥善搭配最新網路技術與資訊科技. 其結果是, ProjX 創造了…. 提供了web-based的解決方案適足以符合客戶的日益增加的需要, 擁有多種全新且可以延展的功能 易於操作使用. Six Sigma ProjX 是一個超級六標準差專案追蹤工具 六標準差顧客群 利益互享圖 專案首頁 六標準差的地圖 Business Case 建立客製化的交付成果 檔案管理員 時程表首頁 量化指標首頁 財務面首頁 小組成員首頁 個人化入口首頁 高階管理人員入口 系統管理員 搜尋 尋找 ProjX 產生報告 專案成本節省彙總報告 準備期末報告 Final Report 報告核准 競爭優勢 ASP 結構 * * Breakthrough Management Group PETMET Customers – 1st Generation System 專案財務成果 評估預測 變異與彙總報表 專案核准 依企業需要排序 監控六標準差計劃 例外與彙總報告 專案管理 資料來源 記載專案活動 穩健報告 溝通與現況描述 合力完成 記載專案活動 資訊來源 溝通與現況描述 合力完成 專案核准 資訊來源 溝通與現況描述 合力完成 安全控制 系統維護 資料整合 領袖 財務人員 高階主管 實踐家 小組成員 流程控制者 客戶 供應商 系統管理人員 專案追蹤工具 即時資訊管理 溝通與現況描述 合力完成 全球專案資源分享與移轉 公司知識寶庫 資訊來源 溝通與現況描述 合力完成 專案首頁使你輕鬆地管理重要專案里程碑與專案交付成果 ? 依六標準差階段追蹤交付成果 (DMAICR) 進階專案與程式報告 監控與維持: 重要專案動因 時間 量化指標 財務效益 專案成員 登載紀錄 輔助文件儲存上線 決定適當專案範圍與防止與先前專案內容重覆之格式. 建立與追蹤客製化交付成果 使用分析化工具 對新工具使用保持彈性 檔案管理員可以: 允許專案相關文件作線上儲存 輔助文件 期末報告 校正控制 – 上傳更新檔案 刪去過期檔案s 依表頭內容排序 細部的量化指標追蹤 基準線與實際衡量數 Entitlement與目標 預期改善百分比 對目標改善百分比 追蹤主要與附加量化指標定義 量化指標登載紀錄 儲存主要量化指標檔案 多面向預測 高階基準線 起始與現存預測細項 預測歷史 深入財務面影響 預期 vs. 實際 變異數分析 實現成本效益 成本中心影響 財務面登載紀錄 儲存重要財務面檔案 資源管理: 小組成員 小組成員搜尋: query users, review practitioner profiles 任命新成員 修正, 更替或新增小組成員 追蹤角色與資訊取得單一窗口 授權小組 修正, 更替或新增授權小組成員 六個標準差社群 已受訓員工 系統使用者檔案 客製化入口讓每一個使用者能馬上得到他們想要的資訊 。My ProjX 入口是為每個不同的角色所設計 My ProjX: 以總合性觀點著眼在需要使用者投入行動的重要專案交付成果 高階人員入口: 提供上層管理專案所需資訊, 同時亦提供給公司作重要決策的儀表板 系統管理員: 具備能力控制使用者進入與安全措施, 建立或修正使用者資料, 並維繫系統資料整合性 尋找新的小組成員 以下列方式搜尋小組成員: 名字 狀態 組織 六個標準差之角色 之前受過訓練 依照先前搜尋結果印出報表 可搜尋的參數包括: 組織, 時程, 財務影響數, 量化指標結果, 六個標準差社群涉入與關鍵字 ProjX提供一個先進的報表產生能力著眼於三大主要方面: (1) Project Specific, (2) Project Summaries, (3) Six Sigma Community. 期末報告投入 對所有階段的交付成果 階段結論 登載紀錄 財務報告概念 選擇出現在財務報告上的順序 定期印出期末報告以監控進度 引導每週專案報告與各階段覆核會議 準備, 審視與建構線上的期末報告 系統架構: Open architecture design with platform independent technologies Three-tiered Java2-based solution Web-based, server centric