合肥学院优秀社团评定细则.doc

合肥学院学生社团评优制度 第一章 评选总则 为了进一步加强对我院社团的科学管理，提高学生社团的综合水平，保证社团高效运作，营造良好的社团发展环境，更好地发挥我院社团在校园文化建设中的重要作用，特制定本制度，为我院学生社团的服务和管理工作奠定坚实基础活动前未向社团申请，擅自占用场地进行活动私自变更活动时间或地点而未及时（至少在活动计划开展前一天）向说明原因开展活动时，发现有另向会员收费情况、未经学院批准，聘请校外人士开讲座或做报告会、为故意增大活动规模而强迫人员参加6、未经学院，批准，私自与校外机构合作 7、活动过程中组织不力，秩序紊乱造成不良影响8、活动结束后，场地卫生及复原状况差9、活动结束后一周内未向提交书面活动总结社团活动丰富多彩社团活动深受会员喜欢，多数会员对社团工作满意社团活动注重培养会员的相关素质和能力开展学院，社团认定为不合理的商业性活动 、活动的实际内容与申请内容出入较大而造成不良影响校外或跨校区的活动每次加2分； 4.活动意义： 思想健康，紧扣社团宗旨富有时代感，符合当前主流意识的 ； 思想健康的，基本符合社团宗旨，的 第二条 宣传工作方面： 1、每次活动能用海报、宣传板、传单等形式宣传（海报或宣传版必须是本协会出的）2、 在《》发表一篇宣传本协会工作或活动的稿件 在其它宣传媒体上进行宣传将视情况酌情（3-5分）； 、 在宣传方面出现一次不符合规范的宣传内容（如纯商业广告）扣5分； 在网站上发布本协会工作或活动或者其他的一些文章可以酌情（2-4分）；条幅、海报等宣传物的内容不当，对学院声誉造成不良影响第三条 财物制度方面： 1、在规定的时间内按照制定的会员费收取标准收缴会员费并能按期上缴到进行统一管理（3分）； 3、会员费必须全部用于本社团的发展和建设活动，无任何违反《社团财务制度》中会员费使用规定的行为（）； 、接受的任何捐赠、赞助都如实上报，并全部用于本社团的发展建设和活动（分）； 、建立了清晰的财务收支管理制度，账目清楚，支出合理，及时向上缴财务收支计划。并能主动配合的财务检查（3分）； 、财务清单、报表及账本及时上交，并能主动配合的财务检查。条理明晰清楚（2分）； 、财务账单虚假账本扣分） （1）违反社团财务管理有关规定（包括但不限于假账、乱账、无账等现象）；（2）经费不足以维持正常社团活动；（3）未经批准擅自收费；（4）其他违反财务规定的。（扣8分） 第四条 社团内部建设方面： 1、社团每学年能够按时到注册和会员的注册注销情况加4分； 2、资料齐备的，管理规范。设置专门的资料库（袋）。档案记录详实并有专人管理，管理严格有序3、针对社团实际情况制订出各种促进部门发展的规章制度4、在协会内部管理中实行民主集中制并规范操作社团换届程序10分)； 、其他出色举措，对全院社团的建设具有重要借鉴意义的 第五条 会议考核方面： 1、凡由院社团联主持举办的大型活动，无故缺席的，视情节轻重 （每次扣2-5分）； 2、院社团联开会或要求各协会出席的相关会议，未按时出席（每次扣2-4分）； 第六条 工作情况： 1社团递交工作计划和总结情况： 社团能够递交工作计划和工作总结 2、 社团在大型活动中能够递交计划和总结社会活动档案建立情况 1、建立了本社团活动、工作的管理档案 2、社团档案有专人管理，记录详实 签到情况：比较好缺签到人数不超过总人数的1/8 加1分一般不超过总人数的1/4 加0.5分 较差超过总人数1/4 扣0.5分 差超过总人数 1/2扣1分 配合院团委、院学生会工作1、能遵守社团管理条例，积极配合院团委、工作的社团，视情况成效5-10分； 2、无正当理由，而拒绝承担院团委、布置的工作任务，或在执行任务中有严重失误的10分）；省级（加8分）；地市级（加5分）； 院级（加3分）； 第八条 会员满意度调查： 1、采用调查问卷方式评比。评比委员会制定调查问卷，对全校同学及会员进行随机抽样，取平均值，按比例计入总分。其中会员卷满分为10分，同学卷满分为5分。 2、社团会员权益受到侵犯且经院社团联核查属实，视情节轻重（扣5~10分）； 第三章 评比程序 （1）学生社团向院社团联递交自评材料。自评材料应包括社团章程及其它规章制度、组织机构成员名单、年度工作计划及总结、社团指导老师推荐意见、社团活动声像材料、获奖书、优秀宣传稿等。 （2）院社团联依自评材料对学生社团进行初选。 （3）初选通过的学生社团选派两名同学参加由院社团联组织的复选答辩，答辩请各社团负责人及各社团指导老师到场做评委。 （4）通过复选答辩的学生社团参加现场答辩。 （5）全院公示并对获奖学生社团予以表彰。 第四章 答辩 1、评选答辩时间为每年5月份，参评社团对照评选条件向院团委、院学生社团联