《微机操作》课件PPT：11 Excel 2003基本应用.pptVIP

实验11 Excel2003基本应用(重点掌握) 实验目的 熟悉Excel的工作界面 理解电子表格中基本概念-工作薄、工作表、单元格、行列标号等 掌握Excel基本操作技术 单元格选择 单元格的格式设置 工作表的创建、删除、修改、复制 为工作表制图 数据处理1——公式输入与单元格引用 实验任务 熟悉EXCEL程序工作界面 建立工作簿与工作表 格式化工作表 制作产品销售情况统计图 数据处理1——公式输入与单元格引用 Excel2003功能简介 表格操作 强大的计算能力 数据库管理与决策 丰富的图表 Excel2003的文件操作 创建文件 打开文件 保存文件 关闭文件 Excel2003的工作界面 单元格名称、单元格区域 单元格名称: 由列标和行标确定。 单元格区域=左上角单元格:右下角单元格 Excel2003的基本操作 1、选定单元格或单元格区域 鼠标法：选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角。当选择区域过大时，可以按住Shift键的同时，鼠标单击区域右下角的单元格。 选择不连续单元格：在按住Ctrl键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域。 定位法：选择编辑下定位命令；在引用位置文本框中输入单元格矩形区域左上角和右下角坐标（冒号分隔），然后按确定。 Excel2003的基本操作 2、选定整列、选定整行、选定全部表格 点击相应的标题按钮 3、对工作表的操作 （1）重命名工作表 （2）添加工作表 （3）删除工作表 （4）移动工作表 （5）复制工作表 Excel2003的基本操作 4、单元格的插入与删除 （1）插入一个单元格 （2）插入行、列 （3）删除单元格、行、列 （4）清除内容 “删除单元格”是从工作表中移去这些单元格，并调整周围的单元格填补删除后产生的空缺 “清除内容”只是删除了单元格中的具体内容(公式和数据)、格式或批注，清除后的单元格仍然保留在工作表中。 Excel2003的基本操作 5、单元格数据的复制与移动 选择需要复制或移动的数据，单击“复制”（或“剪切”）按钮，然后单击目标位置的首单元格，再单击“粘贴”按钮 注意：选择性粘贴 Excel2003的基本操作 6、在工作表中输入数据 如下图所示： Excel2003的基本操作 6、在工作表中输入数据 （1）各种类型数据的输入： 文本型（学号、性别）、数值型（成绩）、时间型（入学时间）、百分比（及格率）等等 （2）在输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据这时我们可以使用Excel的自动填充功能 ？字符型数据学号“008123”怎么输入？ ？出现绿色三角代表什么意思？ ？出现红色三角代表什么意思？ ###号表示数据超长无法正常显示，调整列宽即可 Excel2003的基本操作 7、格式化工作表（单元格） 格式化工作表 4. Excel2003图表的创建 5. 公式输入 5. 公式输入 5. 公式输入-单元格引用 相对引用地址 Excel中默认为相对地址引用，如A1,A2等；相对引用是当公式被复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格引用地址 绝对引用地址 在行号和列号前均加上“$”符号 如$B$3 公式复制时，绝对引用单元格不随着公式位置变化改变 混合引用地址 指公式中既含有绝对引用又含有相对引用；单元格地址的行号或列号前加上“$”, 如$A1,A$1；当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不变 5. 公式输入-单元格引用 三维地址引用 三维地址引用是指在一个工作表中从另一个工作表中引用单元格。三维引用的一般格式为“工作表名！:单元格地址”，工作表名后的“！”是系统自动加上的。 例如在一单元格中插入以下公式： =SUM(B4:D7,D1,Sheet1!C3:E6) 它统计的结果是什么呢？ 课后作业 完成Excel作业一 要求：将完成后的作业压缩至学号.rar中，然后提交 * * 工作簿名 菜单栏 工具栏 编辑栏 列标 活动单元格 全选按钮 活动工作表标签 状态栏 水平滚动条 垂直滚动条 行标 光标 工作簿建立和保存； 工作表的增加、命名、删除、工作表的行列 例如：单元格A1 区域B2:D7 表1 可以用工具栏按钮设置，也可以用右击菜单设置工作表的格式 Excel提供的“