《微机操作》课件PPT：14 PowerPoint 2003的使用.pptVIP

实验十四  PowerPoint 2003的使用 实验目的 1、了解PowerPoint2003功能、特点； 2、了解演示文稿的制作流程； 3、掌握PowerPoint2003的基本操作； 4、掌握创建演示文稿的方法； 5、演示文稿的美化； 6、能进行个性化设置动化效果； 7、掌握多种放映幻灯片的方法。 实验内容 建立演示文稿 输入文本和添加幻灯片 文本操作 插入其它元素 选择背景 配色方案 设置动画 切换方式 幻灯片播放 幻灯片的输出 使用超链接 （一）建立演示文稿 在PowerPoint里创建一个演示文稿，就是建立一个新的以.ppt为扩展名的PowerPoint文件。 在PowerPoint2003里创建一个新的演示文稿是非常方便的。常用的有“内容提示向导”、“设计模板”等。 （二）在演示文稿中输入文本和添加幻灯片 在演示文稿中经常会遇到在幻灯片上输入文本和添加新幻灯片的操作，这里请同学们自行输入两张幻灯片为例。操作步骤如下： 注意：插入幻灯片的操作也可通过快捷键 CTRL+M 来完成。在制作过程中，作为标题的大字要求简洁有力，切不可冗长空洞。文字越少，越显得紧凑，字体也就越大，看起来容易，顺眼。同样，正文内容也不宜过多。 （三）对幻灯片的文本进行的操作 在幻灯片中增加新的内容或修改已有的文本，并调整文本 的级别。该操作为经常遇到的操作。操作方法如下: 1、增加和删除文本内容的方法和word相同，即在幻灯片上选中要插入的位置，在插入状态下直接输入或者删除即可 2、调整文本的级别，可以在操作界面的左边找到“大纲”工具栏中的“降级”按钮并单击（或者直接按键盘上的tab键），插入点向右边移一层。 3、在创建演示文稿过程中，可以利用“大纲”工具栏里的“升级”按钮（或按快捷键shift+tab键）和“降级”（或tab键）来改变标题、小标题以及更下一步的小标题之间的调换。 大纲工具栏如果没有出现在窗口中，可以通过视图菜单的工具栏的子菜单中的大纲命令来显示；请问另外一种方法是什么？ （四）在幻灯片中插入其它元素 在幻灯片中插入剪贴画、图片、声音、影片等元素。插入图形或声音元素可以使得幻灯片更为生动活泼，也可以增强幻灯片内容的说服力。 操作 步骤如下： 1、插入剪贴画： （1）选择【插入】菜单中的图片命令，在子菜单中选择剪贴画命令 （2）在对话框中先选择一种剪贴画类型，然后再出现的该类剪贴画中选择一张剪贴画。 （3）单击右键选择插入命令，关闭对话框即可 2、插入声音 （1）选择插入菜单中的影片和声音命令，在其中可以选择剪辑库中的声音或来自文件中的声音 （2）在打开的对话框中选择一个声音文件 （3）插入时有两种选择，一种是放映时自动播放，另一种是单击时播放，可以根据需要选择 （4）插入后声音在幻灯片演示时才会播放。并且声音在幻灯片上的表现形式为一个声音图标。 （5）其它的操作类似。合理地插入图片会使幻灯片更具有说服力。 （五）给幻灯片选择合适的背景 给幻灯片使用设计模板，是幻灯片具有背景、文字颜色、大小等的效果，这一步是制作幻灯片的常用步骤。操作过程如下： 1、选择格式菜单的【幻灯片设计】命令 ，出现如右图的任务框 2、在对话框中选择一种设计模板，点击即可 （六）选择合适的配色方案 所谓“配色方案”，就是指能够应用于演示文稿中的所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义甚至新创建的项目的八种均衡颜色。在配色方案中的八种颜色分别应用于背影、文本和线条以及在背影出现的其它对象。在PowerPoint中一个演示文稿文件只能选择一种设计模板，但是每一部分幻灯片可以选择不同的配色方案。配色方案的选择可以视幻灯片内容而定，如果幻灯片较多，可以将相同主题的幻灯片设置为一种配色方案，便于区分。 （六）选择合适的配色方案 1、如果是对某些幻灯片设置配色，则需先选定这些幻灯片，如果是对所有幻灯片设置，则可不选定； 2、选择任务窗格中的“配色方案”命令，出现配色方案任务框； 3、在配色方案中选择合适的配色； 4、单击应用或全部应用按钮即可； （七）幻灯片设置动画 可以给幻灯片中的元素设置动画出现的效果，动画效果只在幻灯片播放时才能看到。 通过自定义动画命令 （1）选择幻灯片放映菜单中的自定义动画命令，出现自定义动画任务框；， （2）先选择一个对象，然后在任务框中设置所需的动画； （3）可以通过重新排序和开始、属性、速度等选项调整播放顺序和时间； （八）为幻灯片设置切换方式 所谓切换方式，就是幻灯片放映时进入和离开 屏幕时的方式，既可以为一组幻灯片设置一种切换 方式，同时还能够设置每一张幻灯片都有不同的切 换方式，但就必须一张张地对它进行