Excel2010创建数据透视表.pdf

快速入门：创建数据透视表 Page 1 of 3 Excel>Excel入门>Excel简介 快速入门：创建数据透视表 全部显示 通过使用数据透视表，可以汇总、分析、浏览和提供工作表数据或外部数据源的汇总数据。在您需要对一长列数 字求和时，数据透视表非常有用，同时聚合数据或分类汇总可帮您从不同的角度查看数据，并且对相似数据的数 字进行比较。 例如，下面的数据透视表显示了单元格F3中第三季度高尔夫部门总销售额是如何与其他运动或季度的销售额或 所有部门的总销售额进行比较的。 此示例中的工作表的源数据 数据透视表中第3季度高尔夫汇总的源值 整个数据透视表 源数据中C2和C8中源值的汇总 要点虽然也可以为外部数据源创建数据透视表，但本快速入门文章介绍如何为工作表数据创建数据透视表。 操作方法 为数据透视表定义数据源  若要将工作表数据用作数据源，请单击包含该数据的单元格区域内的一个单元格。 若要将MicrosoftExcel表中的数据用作数据源，请单击该Excel表中的某个单元格。 注意确保该区域具有列标题或表中显示了标题，并且该区域或表中没有空行。 创建数据透视表  1. 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”。 提示若要同时创建基于数据透视表的数据透视图，请单击“数据透视表”下方的箭 ms-help://MS.EXCEL.14.2052/EXCEL/content/Hhtm 2011/11/1 快速入门：创建数据透视表 Page 2 of 3 头，再单击“数据透视图”。  2. 在“创建数据透视表”对话框中，确保已选中“选择一个表或区域”，然后在“表/ 区域”框中验证单元格区域。  Excel会自动确定数据透视表的区域，但您可以键入不同的区域或您为该区域定义的 名称来替换它。 对于来自其他工作表或工作簿的数据，请使用下列语法来包含相应工作簿和工作表的 名称：[workbookname]sheetname!range。 提示也可以单击“压缩对话框” 暂时隐藏该对话框，然后在工作表上选择区 域，再单击“展开对话框” 。 3. 执行下列操作之一： 若要将数据透视表放置在新工作表中，并以单元格A1为起始位置，请单击 “新建工作表”。 若要将数据透视表放在现有工作表中的特定位置，请选择“现有工作表”， 然后在“位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。 4. 单击“确定”。 Excel会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便您可以