公文交换中心安装说明.DOC

公文交换中心安装说明 交换中心安装 在另外一台服务器安装A6 V280产品作为交换中心服务器； 拷贝交换中心安装目录中tomcat目录到交换中心服务器的OA目录下； 如需要使用交换中心帐号发送公文正文加密的功能，需要拷贝交换中心安装目录中usercfg目录到交换中心服务器的OA目录下； 启动交换中心服务器的OA服务； 右键小地球选择恢复数据库，选择updateExchangeDatabase.zip数据库恢复包（只需恢复一次）； 重新启动OA服务； 系统管理员登录（初始用户名/密码：system / system），在交换帐号设置处添加交换帐号信息，如图： 说明：设置帐号时服务器地址、服务器端口是指该单位OA系统所在的服务器地址和端口，这里只是一个标示的作用，没有实际作用。 设置好的账户、密码告诉对应的A6服务器系统管理员及其直接登录交换中心收发公文的人员（一般A6系统中的单位公文收发员即可）。 A6服务器安装 先停止OA服务； 如需要使用交换中心帐号发送公文正文加密的功能，需要拷贝交换中心安装目录中\usercfg目录到A6服务器的OA安装目录下； 启动OA服务； A6系统管理员登录，在组织机构设置中填写单位代码，即交换中心为该A6系统分配的交换账户，如图： 在公文基础设置—外部单位设置，点击交换中心设置，设置交换中心相关信息，点击确认后，点击“交换中心测试”按钮，提示连接成功，如图： 在公文基础设置—外部单位设置，点击“导入交换账号”，从交换中心导入外部单位，如图： 三、公文交换中心具体操作步骤： 设置好公文交换中心后，不同单位之间就可以进行公文交换的操作，以下举例说明具体操作步骤： 1．A单位进行发文，主送单位是B单位，所以在公文单的主送单位双击选择，就要在单位处选择B单位的交换中心帐号名称，如图： 2．A单位的公文经过中间节点审批、处理到封发完成，都同普通的公文发文流程一样的操作； 3．如果封发交换类型是交单位公文收发员，那么需要A单位的单位公文收发员在公文交换的待发送中，将公文送文单发送给B单位，如图： 4．B单位的单位公文收发员登录OA系统后，在公文交换中的待签收中，就可以找到A单位发给自己单位的公文，如图： 四、对于使用直接登录交换中心进行收发公文的用户： 如果直接登录公文交换中心帐号，也可以直接进行公文交换，但是公文正文需要进行手工加密，具体操作方法如下： 使用文本编辑工具新建exchangeClient.key文件，打开交换中心服务器安装\usercfg\ext\exchangeClient\key.xml文件（可以使用记事本打开），拷贝当前的key（ 即 ?xml version=1.0 encoding=UTF-8? root currentkeyid200611031618/currentkeyid keys key id=2006110316186479A210B05B4A2F/key /keys /root 第5行蓝色代码）粘贴到exchangeClient.key文件中保存，并将交换中心安装程序目录下“saltyFiles”目录一同发给用户，可以将exchangeClient.key文件和“saltyFiles”目录保存到用户认为安全的客户端的任何路径中； 用户登录交换中心帐号，新建交换信息，填写相应公文元素，如图： 如果已经按照交换中心安装说明操作中第3点、A6服务器安装操作中第2点设置了加密，可以执行“saltyFiles\ A6文件加密工具.exe”程序，第一次使用时，需要导入交换中心分发的exchangeClient.key文件，如图： 然后把要上传的正文，在“选择加密源文件”处点后面的按钮上传，如图： 最后点开始按钮，正文将被加密形成***.doc.sly格式的文件，如图： 4、再到交换中心的公文送文单处，点击添加正文按钮，将已经加密的正文上传即可发送，如图： 5、接收方登录交换中心帐号后，打开公文单点击“查看公文”，就可以将正文下载到本地，再使用A6文件加密工具，也必须先导入密钥，然后选择“解密文件”，将本地正文进行解密，如图： 说明：解密后的正文可以直接打开查看，也是可编辑的。 用友致远 公文交换中心安装说明 5