货物与货款管理处处长职务说明书.doc

货物与货款管理处处长职务说明书 岗位名称 货物与货款管理处处长 岗位编号： 由人力资源部统一填写（暂缺） 岗位级别 主管级 现任职者： 王淑英 隶属部门 财务管理部 分支机构 货物与货款管理处 直接上级 孙景艳 直接下级： 货物与货款管理处各责任会计 一、工作概述：（用一句话概括为什么设立这个岗位和它对公司工作的主要影响） 督促指导责任会计按照企业会计准则和相关会计法规的要求正确处理会计业务，对各责任会计制作的凭证审核，保证正确核算公司成品销售及货款的回收，与分公司核对返修机帐目，向财务部经理汇报本处的工作。 二、主要工作职责：（确定5-10项此岗位的关键职责，按职责重要性或工作流程的顺序填写） 1、贯彻执行国家公布的会计法和其他财政法规以及财经制度，严格遵守财经纪律、支持和督促本处各责任会计正确行使职权，以便更好的开展工作 2、严格审核责任会计所编制的会计凭证等会计资料，确保会计资料真实、准确、完整 3、接受省公司对返修机财务方面处理的询问，负责做出相应的解答，对省公司在具体操作方式的差错应立即指出，责令省公司限期改正 4、必须每月与销售公司对有关科目进行核对，发现差异找出原因并调账。 5、运用行之有效的工作方法，充分调动所属员工的工作积极性和创造性、以保证本部门各项工作目标的实现。 三、工作关系：（该岗位与公司内部平级同僚的关系和公司外部人员的工作关系） 内部：与物资管理部、国际业务部及客户服务部联系紧密 外部：与销售系统各分、子公司联系紧密 四、工作权限：（必须咨询更高一级的主管并且遵守公司所有程序） 1、有权督促有关业务部门回收货款 2、有权要求各部门提供进行会计核算所需的资料 3、有权对各相关库房库管员进行业务指导并纠正其差错 4、对下属员工的任免、奖惩具有提名权 5、对于与公司实际情况不相符的业务流程及管理制度有修改建议权 五、任职资格与要求：（描述本岗位可接受的工作质量所需要达到的最低标准） 学历：财会、审计类及相关专业本科及以上学历； 工作经历：从事财务会计工作3年以上， 编制人： 编制日期： 审核人： 审核日期： 批准人： 批准日期： 出口销售会计职务说明书 岗位名称 出口销售会计 岗位编号 由人力资源部统一填写（暂缺） 岗位级别 现任职者 朱玉成 隶属部门 财务管理部 分支机构 货物与货款管理处 直接上级 王淑英 直接下级 一、工作概述：（用一句话概括为什么设立这个岗位和它对公司工作的主要影响） 出口业务的账务处理、与国际业务部的对账、其它出库单的记账、寻呼机实际应收帐款余额表与呆帐表、应收账款美元的手工账。 二、主要工作职责：（确定5-10项此岗位的关键职责，按职责重要性或工作流程的顺序填写） 1、根据仓库开据的其它出库单录入会计凭证，审核附件的完整和属性，挂个人借机或作部门费用。 2、根据仓库开据的销售出库单录入会计凭证，形成出库明细账 3、审核国际业务部开具的出口发票，及时录入并按规定结转成本，摊销差异 4、每月与国际业务部对已出库未开票、已开票未收款两个项目进行核对，做到账实相符 5、每月关帐后的第2天做出寻呼机实际应收帐款余额表与呆帐表，并及时发给市场支持部。 6、每月中旬登记国际业务部的应收帐款美元手工帐簿 三、工作关系：（该岗位与公司内部平级同僚的关系和公司外部人员的工作关系） 内部：与国际业务部联系紧密 外部：与有关客户联系紧密 四、工作权限：（必须咨询更高一级的主管并且遵守公司所有程序） 1、对违反有关制度规定的原始单据有权拒绝受理并报告上级领导 2、有权要求有关部门催收货款 五、任职资格与要求：（描述本岗位可接受的工作质量所需要达到的最低标准） 学历：会计及相关专业本科学历 工作经历：相关工作2年以上 要求具备的胜任特质（如掌握的专业工作知识、能胜任的专业工作能力等要求）：有较强的责任心和良好的职业道德 ，计算机操作熟练，了解外贸知识。 编制人：朱玉成 编制日期： 审核人： 审核日期： 批准人： 批准日期 返修机核算会计职务说明书 岗位名称 返修机核算会计 岗位编号 由人力资源部统一填写（暂缺） 岗位级别 现任职者 车俊汝 隶属部门 财务管理部 分支机构 货物与货款管理处 直接上级 王淑英 直接下级 一、工作概述： 正确反映分公司在总公司的返修机数量，与仓库物流账的核对、与分公司物流账的核对 二、主要工作职