哈苏级公路内业资料作业指导书.doc

S218线哈苏一级公路建设项目 路基桥涵工程资料整理归档作业指导书 S218线哈苏一级公路建设管理办公室 S218线哈苏一级公路总监理工程师办公室 目 录 一、相关单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容 二、公路工程档案资料收集整理的基本要求 三、资料的形成、积累、排序、成册流程框图 四、公路工程档案的收集单位、收集内容及完成时间 五、公路工程档案文件的立卷方法及立卷格式 六、施工原始资料组卷成册时须注意的几个问题 七、工序档案资料的填写顺序和填写单元 八、试验归档资料的收集单元 九、归档资料的说明 十、照片档案 S218线哈苏一级公路 路基工程档案资料整理归档作业指导书 为了指导哈苏一级公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理工程各种档案资料，按照工程档案资料收集整理及档案管理要求，为项目建设交竣工提供系统完整的归档资料，特编制本作业指导。 一、相关单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容。 （一）建设单位的职责和工作内容 1、对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任。 2、对所管工程项目的档案资料工作进行管理、协调、评比、奖惩等工作。 3、制定结合本项目实际情况档案资料归档标准和管理办法。 4、颁布档案资料归档标准和管理办法。 5、负责收集、整理、汇集成册如下档案资料 a. 竣（交）工验收文件 b.单项工程交工验收文件 c.建设依据及上级有关指示 d.征地拆迁资料 e.工程管理文件 f.支付报表 g.财务决算文件 h.工程决算文件 i.项目审计文件 j.科研及新技术应用资料 k.其他文件（无法归类的文件） ※有关建设单位文件资料收集整理的详细目录见表1。 （二）监理单位的职责和工作内容 1、对本单位及所辖合同段档案资料的归档标准和上级管理文件精神负有上承下达、贯彻落实的责任。 2、对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。 3、对表格填写中的问题给予解答。如表格中有产生歧义及疑问的地方，应向业主或总监理工程师办公室请示。 4、完成监理独立抽检资料和评定以及所辖合同段的档案资料工作进行检查、督导、汇总和移交。 5、收集、整理、汇集成册如下档案资料 a.监理管理文件 b.工程质量控制文件 c.工程进度计划管理文件 d.工程合同管理文件 e.其他文件（无法归类的文件） f.其它资料 g.以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施工抽检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按260页左右为标准汇集成册，并制作扉页、卷内目录、卷内备考表，经检查验收合格后，移交业主指定的档案管理部门。 ※有关监理单位文件资料收集整理的详细目录见表2。 （三）施工单位的职责和工作内容 1、对本合同段档案资料的形成、积累、收集、整理、汇集、成册及移交工作负有直接责任。 2、对上级颁布的归档标准和管理办法，要融会贯通、贯彻落实。 3、独立完成施工原始记录，应保证施工原始记录的完整性和真实性，做到填写无空项、漏项，签字齐全。 4、独立完成试验资料、评定资料，符合规范及业主对内业资料的相关要求。 5、工作中要注意解决涉及各种规范的各种问题，做到日结日清，为日后交工验收的顺利进行奠定良好的基础。 6、收集、整理、汇集成册如下档案资料 a.竣工图表 b.工程管理文件 c.施工质量控制文件 d.施工安全及文明施工文件 e.进度控制文件 f.计量支付文件 g.合同管理文件 h.施工原始记录 i.缺陷责任期资料（竣工验收前收集） j.以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施工自检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按260页左右为标准汇集成册，并制做扉页、卷内目录、卷内备考表，经检查验收合格后，移交业主指定的档案管理部门。 ※有关施工单位文件资料收集整理的详细目录见表3。 （四）业主指定的档案管理部门的职责和工作内容 1、对本项目的档案资料工作负有合同责任和义务。 2、承担本项目的档案资料工作的技术咨询和业务指导。 3、在建管办及总监办的管理和协调下，按照《公路工程施工技术标准》、《公路工程施工监理规范》、《公路工程质量检验评定标准》等技术标准，对本项目的档案资料工作进行总体统筹、检查验收。 4、接收经检验合格的档案资料。 5、负责办理档案馆号。 6、负责文件档号的分类及分配。 7、负责案卷的装订和出版。 8、协助施工、监理单位文件档案的交工验收工作。 9、协助建设单位档案验收工作。 10、协助建设单位文件档案的竣工验收工作。 二、公路工程档案资料收集整理的基本要求 （一）建设、施工、监理单位归档的文件及工程各种原始资料应为原件，施工、监理等单位需要自行归