合同管理制度施工企业专用.doc

合同管理制度 修改记录 有限公司于200年月第次编写。 目的 为规范公司各类合同管理，提高合同编制、审批、监督检查等方面效率，规避风险，特制定本管理制度。 范围 适用除劳动合同以外，公司所有对外合同管理。 原则 遵守各项法律法规，合理合法，有有据的维护公司利益。重合同，守信誉，按合同履约。 合同类别 ，指与业主签订的园林景观工程施工合同。 专业分包合同，指针对特殊工艺和施工技术的单体工程，与具有专业施工资质的企业，签订的专业分包合同。 劳务分包合同，指与具有劳务分包的签订的劳务分包合同。 采购供应合同，指与材料供应商签订的园林景观工程各类施工材料采购合同。 其他合同，指公司正常经营、办公所需对外签订的各类合同，如：租赁合同、委托合同、服务代理合同等。 合同管理职责 公司负责建设工程施工合同及专业分包合同、买卖合同的批准签订。公司总经理施工内部承包合同及专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。公司负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章负责公司各类合同的草拟负责各部门提交各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见交底工作参与公司各类合同纠纷的调查负责监督、检查分公司合同履行情况负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理公司采购供应部、工程部等相关业务部门，作为公司合同的执行部门，配合合同管理部门参与合同草拟、评审，并负责合同具体执行和日常管理工作。项目经理（或分管副经理）负责建设工程合同、合同的具体履行工作。其主要职责是：负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作；履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量；负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司；?按照合同管理部门的要求，收集、整理资料；?监督所在项目合同的履行情况，发现问题及时向公司报告。 合同 合同主体的审查 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订经济合同，应经同意。订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。当事人的名称、地址、联系方式。标的、数量、质量标准。价款及付款方式。履行期限、地点和方式。双方权利、义务约定。违约责任及免责约定。解决争议的方法。合同生效约定。双方约定的其他事项。合同由向提交《合同签订信息表》或招投标文件等合同草拟的必要信息由法务主管在个工作日内完成合同文本草拟。《合同签订信息表》合同管理部门5个工作日内完成合同评审流转。同评审项目部负责现场与业主协调的要求需要业主提供的资料、图纸或技术参数工程范围的表述；工期是否可行；需要在合同中明确的其他事宜技术规范质量标准验收标准及流程资料标准结算方式及标准计量计价方法工程量清单审核（包括数量、价格、是否有遗漏、其他特别说明）如闭口合同的应严格明确闭口的范围和内容合法性审查法律条款审查否与公司总包合同文本相一致（包括付款方式、养护保修期、审价周期、签证流程等）项目部负责对对以下内容进行评审： 施工现场管理要求； 工程进度要求； 用工计划以及施工现场； 需要特别说明的其他情况进行评审。 总师室负责对以下内容进行评审： 核算部负责审查否与公司总包合同文本相一致（包括付款方式、养护保修期、审价周期、签证流程等）总师室负责产品的国家技术规范产品的质量标准；产品应提供的资料证书现场对产品的验收方式；该产品是否符合施工的要求。 核算部负责核实数量；核实价格是否符合公司的价格要求；计量方式是否符合施工图纸或工程量清单的要求。 合同管理部门负责合同合法性的审查法律条款的审查。否与公司总包合同文本相一致（包括付款方式、养护保修期、审价周期、签证流程等）副总经理审核合同约定的内容是否满足现场施工要求，主要材料价格、成本控制是否在预算成本范围等，4小时完成合同评审意见，并签字确认。总经理负责审核合同评审相关部门提出的评审意见是否合理，