资料格式说明.DOC

附件一 檔案命名及欄位格式說明 檔案以MS EXCEL格式製作，存檔時請選擇【檔案(F)】(【另存新檔(A)】(【檔案類型(T)】(【CSV（逗號分隔）(*.csv)】，命名則以縣市及學校名稱命名，如：”台南市民族國小.csv” 每間學校製作一個*.csv檔，每個檔案需提供九項欄位，自左至右分別為： 縣市別：如：”台南市” 學校名稱：如：”民族國小” 科別：若為高職或五專，則此欄填寫如：”汽車”、”會計”；若非高職或五專（如：國小、國中、高中等），則此欄填入”無” 年級別：如：”1”、”2”、”3” 班別：如：”1”、”乙” 姓名：全名，如：”許小芬”、”葉大雄” 身份證號：身分證號英數字共十碼，如：”A223456789” 性別：”男”或”女” 出生年月日：民國年月日，如民國60年9月3日出生者，填入”600903” 檔案加密方式說明 加密程式AxCrypt-Setup.exe（AxCrypt ），可逕自網站/AxCrypt/Default.html下載，或來信cdch1n1vac@.tw索取。 安裝步驟說明如下 : 雙擊加密安裝程式「AxCrypt-Setup.exe」 2. 雙擊後，出現下圖，點選「OK」 3. 接下圖，點選「I Agree」 4. 接下圖，點選「Next」 5. 接下圖，讓程式自動選預設路徑，點選「Next」 6. 接下圖，點選「Install」 7. 接下圖，程式安裝過程中，快完成時會跳出小訊息，點選「是(Y)」 8. 接下圖，點選「Next」 9. 接下圖，將預設被勾選的「Show Readme」取消，再點選「Finish」 加密步驟說明如下 : 1. 如下圖，選取要加密的檔案，按滑鼠右鍵，選取畫面所示項目 2. 出現下圖，在「Enter passphrase」欄位輸入密碼，並於「Verify passphrase」欄 位再輸入同樣的密碼後，點選「OK」 3. 如下圖，原先要加密的檔案，在加密後，會出現雙紅色鑰匙圖形的執行檔(副 檔名為.exe)，該檔案即為加密檔。