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行政组织与行政组织变革
行政组织与行政组织变革 周 潭 2010年 讲授内容 一、组织与行政组织 二、行政组织变革的一般规律 三、行政组织自身管理方法的变革 四、行政组织形态的变革 五、我国行政组织变革的主要特点 一、组织与行政组织 〈一〉行政组织 组织:是人类生存的基本方式。没有组织就没有人类社会。组织是由人组成的,但闲散的人群并不是就是组织。 组织是两个以上的人、目标和特定的人际关系所构成的一种特殊的人群关系。 行政组织: 广义的行政组织:是指各种为达到共同目的而负有执行性管理职能的组织系统。 狭义的行政组织:专指国家的行政机关。 二、行政组织变革的一般规律 〈一〉变革的原因: 1、内部原因: 组织规模的过度膨胀:行政职能、行政机构〈经济人〉、行政人员; 组织中人员的弱化、老化和臃肿; 三、行政组织自身管理方法的变革 〈一〉规制型管理: 含义:它强调对行政组织及其成员实行理性化管理,要求在行政组织内部进行专业分工,层级节制和和严格规范来作为提高组织绩效,实现组织目标的基本方式。 主要内容: 组织标准化:分工专业化、工作指标化、人员统一化; 工作秩序化:理顺命令与服从的关系,加强信息沟通,彻底清除人的随意性和杂乱无章; 管理规范化:“热炉法则”; 主要特点: 它盛行于工业社会; 追求理性与效率; 忽视人的差异性与多样性; 压抑人的创造性和主动性,导致墨守成规。 四、组织冲突 组织冲突的客观性 建设性的组织冲突与破坏性的组织冲突 正确对待冲突:化解破坏性冲突;关于制造建设性冲突。 冲突的化解机制:谈判;调解;权威; 五、行政组织变革趋势 1、行政组织结构变革趋势 职能部门间的地位由不平衡走向平衡; 随着政府职能的调整,相应的部门有减有增; 组织结构由尖塔型向扁平型结构发展; 行政组织团队化; 2、行政组织权力分配关系的变革趋势 在行政组织内部,出现了横向分权趋势,又呈现纵向分权趋势; 行政组织部分权力向社会组织转移。 六、西方发达国家行政管理机构改革 的主要内容 从“大政府”向“小政府”转变; 行政机构内部决策与执行职能及机构的分离; 行政管理机构的分权化; 强化综合协调行政机构及其职能; 行政管理机构设置的弹性化。 七、我国行政组织变革的主要特点 具有充分的人民性; 中地关系贯彻民主集中制原则; 组织机构的设置与运行,本着精简、统一、效能的原则不断进行调整与改革; * (二)行政组织的组成要素: 物质要素: 人 员:是行政组织的主体和核心; 经 费:是行政组织的保证; 物资设备:是行政组织的基础; 精神要素: 目标; 权责结构; 人际关系; 行政组织编制 职能编制; 机构编制; 人员编制; (三)行政组织的地位、特点及意义 1、行政组织的地位: 行政组织是行政管理的主体; 是行政人员发挥作用的物质基础; 具有政治、经济、文化、社会等功能 2、行政组织的特点: 政治性、社会性、权威性、法制性、系统性、主动性; 3、研究行政组织的意义: 是实现行政组织科学化、法制化和现代化的需要; 是行政组织改革的需要; 是优化行政人员素质,提高其管理水平与工作能力的需要 (四)行政组织理论 纵向:管理层次与管理幅度的关系; 横向:职能结构; 扁平化组织; 网络化组织; 柔性组织; 行政组织理论的发展阶段 古典组织理论 新古典组织理论 现代组织理论 2、行政组织变革的外部原因: 社会形态的变迁引发行政组织的变革; 经济类型的转换、经济体制的转轨会加速行政组织的变革; 政治制度的更迭会引起行政组织的质变与量变; 社会发展程度促进或制约着行政组织的变革:社会组织、群众团体、 传播媒介、公民素质等; 国际环境对行政组织的变革汽车起着越来越重要的作用; 科技发展水平影响行政组织的发展; 〈二〉行政组织变革的征兆: 行政职能的膨胀引起了行政组织与其他社会组织职能的冲突; 行政组织部门林立,机构臃肿,职责不清,协调困难; 上下级之间信息沟通困难,指挥不灵; 组织内部开拓进取的动力不大,缺乏生机活力,空气沉闷; 〈三〉行政组织变革的动力: 1、统治阶级为了完成国家的行政管理的职能,需要进行行政组织变革; 2、社会经济发展和生产方式的更替是行政组织变革的经济动力; 3、社会的需要和人民群众的要求:减轻财政压力,提高行政效率; 4、行政组织成员为了自身的全面发展; 5、新观念的出现,为行政组织变革提供了理论基础:“三E”管理,顾客至上,成本等 〈四〉行政组织变革的阻力 行政组织的“经济人”特性; 资历较高者、年长者的阻力; 人际关系阻力; 因害怕被精减而反对改革〈本位主义〉; 观念与人的惰性:对变革后的高效、廉政机制的不适应; 对陌生事物的疑惑,对后果的过分悲观; 克服阻力的方法 广泛宣传,形成共识,克服心理障碍
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