湘大首届科技文化节前期准备工作及开幕式流程.docVIP

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湘大首届科技文化节前期准备工作及开幕式流程

活动场地设计图(宣传部正在设计) 活动前期准备  项目数量时间负责人备注前期宣传宣传写真4张3月12日贺文娟 宣传单(A3)40张3月12日贺文娟 宣传单(A4)1000张3月12日贺文娟 喷绘2张3月12日贺文娟悬挂(待审批)布幅100张3月12日郑煜笑 横幅待定3月12日罗英悬挂(待审批)批条 3月9日黄春萍待审批杂项 3月12日黄春萍尼龙绳、宽胶带、剪刀等摆点宣传帐篷4顶3月14日  桌椅8套3月14日 向自管处借用桌布2份3月14日  音响2份3月14日 自筹海报板6块3月14日 向社联借用杂项 3月14日黄春萍插线板、图钉、中性笔、剪刀、回形针、胶布等人员调度 3月14日黄春萍各部门合作开幕式舞台设计方案 3月7日郑煜笑与宣传部合作彩虹门1个3月16日  红地毯1条3月16日  桌椅若干套3月16日  背景喷绘1张3月16日贺文娟待审批舞台布置其他物资 3月16日 待议音响1组3月16日罗英焦点琴行赞助主持人2名3月14日陈玲波 塑料凳 3月16日  答题牌10套以上3月16日邹佳玉向商院学生会借用奖金红包20个以上3月16日黄春萍 题目资料 3月12日陈玲波 红纸1张3月16日黄春萍装饰成红榜样式金色马克笔1支3月16日黄春萍 海报板 3月16日  企业文化资料 3月14日   开幕式详细流程 1、开幕式所需物品于3月16日下午18:00全部运至校学生科协金翰林办公室(若空间不足,亦可借用雷锋公司金翰林办公室存放) 负责人:黄春萍 2、所有工作人员于3月17日上午8:30于金翰林广场集合签到,按之前的分工布置会场,务必于13:30之前完成现场布置工作 负责人:邹佳玉 3、信息新闻部派干事全程跟拍开幕式准备过程,于9:30之前到位 负责人:贺文娟 4、主持人于中午12:30到场,开幕词主持稿核对无误 负责人:陈凌波 5、表演人员于下午13:00到场,彩排节目,调试音响 负责人:罗英 6、校学生科协主席团成员于13:30到场 负责人:陈潜 7、14:00,开幕式,开场舞(什么类型的舞蹈?)(演出方:焦点琴行,时长:5分钟) 8、14:05主持人致开场白 9、剪彩仪式(剪彩请谁?) 10、主持人宣布“科技文化节”开幕 11、主持人介绍科技图片,实物 12、抽奖环节(抽什么奖?) 13、主持人介绍“寻找科普帝”活动规则,活动开始 14、17:00,主持人宣布首届“创新无限”科技文化节开幕式暨“寻找科普帝”活动圆满结束,发放奖金 15、17:00——18:00工作人员清理现场

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