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论Ｅｘｃｅｌ在学生成绩管理中的应用 　　摘要：Excel是一个功能非常强大的表格数据管理软件，它的数据计算和数据处理的各种功能能够有效地处理人们日常工作中遇到的很多的数据表，本文主要从学校常见的学生成绩表格的管理详细阐述Excel的数据计算功能和图表的插入以及数据表格的打印问题。 　　关键词：Excel；公式与函数；图表；页面设置 　　中图分类号：TP317.3文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)25-1608-03 　　Discussing The Application of Excel In Student Score Management 　　LIU Jian-zhi 　　(Hunan Vocational College of Commerce, Changsha 410205，China) 　　Abstract：Excel is a kind of powerful spreadsheet Data Management Software。All kinds of functions in data computing and data processing can effientlty process many data spreadsheet in usual work. This article explains the function of data computing and inserting of graphic and printing of data spreadsheet from usual student score table in detail. 　　Key words: excel；formula and function；graph；page establishment 　　1 引言 　　学生成绩表是学生学籍管理的一个非常重要的数据表格，每个学期需要将学生的成绩分别录入到一表中，然后求出学生的总分、各科成绩的平均分、等级、排名和各科成绩在各个分数段的人数以及成绩的分布情况图等等，最后将成绩表打印成册分发到各班级，这些工作如果利用Excel来进行处理，会使这些复杂的问题变得非常简单，可以大大提高你的工作效益。下面以图1所示的成绩统计表详细阐述利用Excel如何处理成绩表的系列问题。图1是已经输入好的学生成绩原始数据的学生成绩统计表，其中表格的第1行是表格的标题行，说明是怎样一个内容的表格。第2行是成绩表的一个说明，如2007-2008学年的第1学期，班级是06计应1-2班，操作日期。第3行是表格的具体栏目，相当于数据库中的表的字段。第4至第101行是06计应1-2班的98个同学的成绩。 　　■ 　　图1 学生成绩统计表 　　2 成绩统计表中的有关计算问题 　　在学生成绩表统计中，往往要解决以下2个大问题： 　　(1)求出每个同学的总评平均分、总分、等级（如果总评平均分分数“=90分”则为“优秀”，分数在“80-89分”之间为“良”，分数在“70-79分”为“中”，分数在“60-69分”为“及格”，分数“60分”为“差”）。和名次。 　　(2)求出每门课程和总评平均分的平均分、最高分、最低分、=90分人数、大于等于80而小于90分的人数、大于等于70而小于80分的人数、大于等于60而小于70分的人数、不及格人数。 　　上面的2个大问题都是涉及的有关计算问题，我们可以利用Excel的函数功能轻松地完成这些工作，其中这里要利用的函数有：求平均值函数AVERAGE（number1，number2，…）；求和函数SUM（number1，number2，…）；条件判断函数IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）根据逻辑表达式的真假值返回不同的结果，当逻辑表达式为真时，返回值1，否则返回值2；数值大小排位函数RANK(number,ref,order)，返回一个数字在数字列表中的排位；求最大值函数MAX（number1，number2，…）；求最小值函数MIN（number1，number2，…）；条件统计函数COUNTIF（range,criteria）计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 　　求每个同学的总评平均分：在图1所示的表格的I4单元格输入“=AVERAGE(C4:H4)”，然后利用自动填充的方法将公式复制到单元格I5-I101； 　　求每个同学的总分：在图1所示的表格的J4单元格输入“=SUM(C4:H4)”，然后利用自动填充的方法将公式复制到单元格J5-J101； 　　求每个同学的等级：在图1所示的表格的K4单元格输入“=IF(I4=90,优秀,IF(I4=80,良,IF(