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浅谈计算机技术在各类信息管理中的相关应用 　　摘要:该文通过对计算机技术在档案管理、降低物流成本、项目管理、财务管理及提高商业效率的分析,使读者对计算机技术应用的现状和发展有了一些大概的了解和掌握。 　　关键词:计算机技术;信息;管理 　　中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2009)15-4030-02 　　 　　Computer Technology in All Types of Information Management Applications 　　CHEN Shui-yang 　　(Chinese Communist Party Training School in Xiangtan,Xiangtan 411100,China) 　　Abstract: Based on computer technology in records management, reduce logistics costs, project management, financial management and analysis to improve business efficiency, so that readers on the status of the application of computer technology and development has some understanding and knowledge of the approximate. 　　Key words: computer technology; information; management 　　 　　1 引言 　　 　　随着信息技术的不断进步,计算机在各项信息管理中的作用正逐步被人们所认识。实时的数据采集和网状的信息传递结构,彻底改变了数据的生成方式和以往的线性传递模式,从而大大提高了各单位和企业管理信息的效能。信息使用效率的提高,则可以大大缩短决策时间,加快企业对于环境变化的反应速度。因此未来企业的竞争实力将不取决于企业的规模,而取决于企业的数据传递速度和信息的整合能力。 　　 　　2 在档案信息管理中的应用 　　 　　档案信息作为一种重要的信息资源在社会的信息系统中占有特殊的地位和作用。目前,档案电子化是档案管理工作必须实施的重要工作,已经成为人们的共识并显示出非常显著的成绩。计算机对档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优势,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点,这些优点能极大地提高档案管理的效率及利用工作的水平,也是档案部门的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。其主要功能有: 　　1)信息检索网络化 　　运用现代计算机网络通信技术,在档案信息计算机检索系统中,可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索,发展为智能网络检索,实现档案信息传递网络化,达到档案资源共享。 　　2 档案信息数字化 　　运用计算机技术实现档案信息数字化后,通过软件和硬件设备进行加工合成出信息产品与纸制档案相比,数字档案更易于保存、查询、修改,并且可以通过网络快速传递。档案数字化存储不仅可以提高档案的利用率,降低档案的管理成本和档案的磨损、遗失,并可超越时间、空间等因素,满足用户的需要。 　　3)档案管理自动化 　　计算机技术是信息化先进技术手段的核心,因为它具有高效的信息处理能力,能以极快的速度输入、存贮和输出信息,能够进行逻辑推理和判断,由计算机对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工后,可大大提高档案资源管理的效率,大大提高档案信息开发利用的效率。 　　 　　3 在物流业的应用 　　 　　现代物流是以计算机信息管理和通信技术为核心的产业,但目前的企业物流尚处于传统的传递、送货阶段。因此,第三方物流企业要有严格的、科学的管理系统实现事务处理信息化、信息处理电子化的能力,充分利用计算机和计算机网络来处理信息,降低成本以提高自身竞争力。 　　1)高效率的配送降低物流成本 　　运用计算机信息管理系统合理安排配车计划,选择最佳的运送手段和途径,从而降低配送成本。计算机管理系统,进行物流信息收集的数据库化和代码化、物流信息传递的标准化和实时化、物流信息存储的数字化等。因此,条码技术、数据库技术、电子定货系统、电子数据交换等先进计算机信息管理系统将在我国的物流业中得到普遍的应用,从而缩短物流时间,降低物流成本。如:计算机系统提供的正确、及时的采购、销售信息,提供适时、适量、适价的采购、销售信息,及时了解供应商和销售商的绩效,帮助物流管理者制定科学的策略和行之有效的方案。 　　2) 进行最优控制,降低物流成本 　　在传统的手工管