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管理信息系统 作业 课 题: 学生成绩管理系统分析说明书 姓 名： 学 号： 专业班级： 指导教师： 设计时间： 1背景分析 学院在教学这一部分主要是由教务处对课程、对学生、对学生成绩进行合理地安排以及统筹计划，以期让教务处中最短的时间内把学生的成绩核算出来，提高教务处的办事效率。同时，能够随时对学生、学生成绩进行各种查询，以及很好地对系统进行维护。 2组织机构调查分析 教学组织机构主要是由：学生管理，成绩管理，老师管理等组成。图1为组织机构图。 ????????? 图1组织机构图 职责： 学生管理：管理一些学生的资料，具体是学生的学号、姓名、班级、专业,老师的工号、所学科目。 成绩管理：管理学生的成绩录入、删除、排序、查询、检索等。 老师管理：管理整理老师的资料，具体是老师的工号、姓名、所教的课程。 3可行性分析 可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。也就是说可行性研究的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解，研究在当前的具体条件下，开发新系统是否具备必要的资源和其它条件。 一般说来，应从经济可行性、技术可行性、操作可行性和开发方案可行性等方面研究可行性。 可行性研究需要的时间长短取决于工程的规模，一般说来，可行性研究的成本只占预期的工程中成本的5-10%。 3.1技术可行性分析 成绩管理系统主要是用于计算机教育部关于教学计划、课程、教师信息、成绩的查询和管理。通过使用Microsoft公司提供的VC 6.0工具可以实现对学生成绩实现计算机管理。 3.2经济可行性 开发学生成绩管理系统费用较底，可利用现有的微机设备，经济上是可行的，非常适合于成绩管理，因为该系统实现了将管理和查询网络 化，极大地方便了管理员、教师、学生。 ?本系统的界面设计简单直观，易于理解。它使用的控件都是用户常用的或常见的，操作起来很容易上手。不需要特别的培训和讲解，用户便能使用该系统。 4业务流程分析 主要的业务是：老师、学生的资料的输入，对老师学生综合资料的查询、修改、删除、统计等造作的实现，然后是将结果可以显示出来。 业务流程图如图2-4 ? 图2 5数据流程的分析 数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，通过几个特定的符号，可以综合 反映出信息在系统中的使用、加工处理、传递、存储的整体情况。 数据流程图是系统结构化分析行之有效的工具，它抽象地描述了系统数据处理的情况，担却无法表达各个处理的详细内容，因此还要对数据流程图中出现的数据流和处理等做进一步的补充说明，这就是数据字典和变换逻辑说明。 数据字典的任务就是对数据流程图中的出现的所有被命名的图形元素在数据字典中作为一个条目加以定义，便得每一个图形元素的名字都有一个确切的解释。 数字是对数据流程图的补充说明，它的编制和维护是一项非常繁重的工作，一旦建立起来，从系统分析直至系统运行都用到它。 由于本系统的数据模块较多，下面仅以学生成绩管理模块为例来进行编制。流程图如下图3 图3 6数据存储分析 数据模型设计。首先来做出学生成绩管理系统的E-R图，分析这个问题的实体，从系统分析可以知道，学生的成绩是由任课教师按照课程给出的，学生、课程、教师组成了这个系统的三个实体。 再分析三个实体之间的联系。首先，这三个实体不是一个统一体，学生成绩与教师没有内在联系，教师必须通过课程实体才能与学生建立联系，因而先不考虑。课程与学生这两个实体是多对多联系；一位学生要学习多门课程，一门课程有多位学生共同学习。而学习成绩是这两个实体“学生”和“成绩”共有的属性，应填在二者的联系“学习”边。因为成绩既不是学生独有的，也不是课程独有的；“学生甲70分”或“英语70分”是不完全的，说“学生甲英语70分”才是正确的，因为70分是学生甲和英语课二者共有的。这个E-R图可画成下图4。 图4 学生 学生资料的输入 综合资料 老师 老师资料的输入 查询 修改 删除 统计 输出结果 教师 学生成绩管理系统 教务处 学生 教师 教师 学生情况 老师情况 查询 统计分析 学生 学生 课程 成绩 学习 m n 评阅意见： 评定成绩： 指导老师签名：