第5章 电子演示文稿PowerPoint2007.pptx

第5章 电子演示文稿PowerPoint 2007第5章 电子演示文稿PowerPoint 20075.1 PowerPoint 2007概述5.2演示文稿的创建与保存5.3 演示文稿的编辑5.4 制作动感的演示文稿5.5编辑演示文稿的外观5.6演示文稿的放映5.7打包演示文稿5.8打印演示文稿5.1 PowerPoint 2007概述5.1.1 PowerPoint 2007的新功能5.1.2 PowerPoint 2007的启动、退出和工作窗口5.1.3 PowerPoint 2007的视图方式5.1 PowerPoint 2007概述PowerPoint 2007是Microsoft Office 2007程序套件的成员之一。使用它可以制作图文并茂、色彩丰富、表现力和感染力极强的不同版式的幻灯片，并将这些幻灯片编辑成演示文稿。5.1.1 PowerPoint 2007的新功能1．增强的效果和主题外观2.自定义幻灯片版式3.设计师水准的SmartArt图形4.新增文字选项5.1.2 PowerPoint 2007的启动、退出和工作窗口启动PowerPoint 2007的方法执行“开始按钮|程序|Microsoft Office|Microsoft Office PowerPoint 2007”命令双击桌面上的图标退出PowerPoint 2007方法：单击PowerPoint 2007窗口右上角的“关闭”按钮按Alt+F4组合键双击窗口左上角的“Office按钮”图标执行“Office按钮|关闭”命令。Office按钮 标题栏 工作区快速访问工具栏 功能区幻灯片/大纲窗格状态栏备注窗格5.1.2 PowerPoint 2007的启动、退出和工作窗口5.1.3 PowerPoint 2007的视图方式普通视图——是主要的编辑视图，用于设计演示文稿，视图中有：大纲/幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格幻灯片浏览视图——以缩览图形式显示演示文稿中的全部幻灯片5.1.3 PowerPoint 2007的视图方式幻灯片放映视图 ——以全屏幕播放演示文稿中的幻灯片，可以听到声音，看到各种图形、图像、视频剪辑和幻灯片切换效果 备注页视图——上半部分是幻灯片，下半部分是一个文本框，文本框中显示的是备注内容5.2演示文稿的创建与保存5.2.1创建空白演示文稿5.2.2 根据设计模板创建5.2.3根据现有内容新建演示文稿5.2.4使用联机模板5.2.5基于另一个应用程序的内容创建新的演示文稿5.2.6保存演示文稿5.2.1创建空白演示文稿执行“Office按钮|新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框。在该对话框中选择“空白演示文稿”选项，单击“创建”按钮即可新建一个空白的演示文稿5.2.2 根据设计模板创建执行“Office按钮|新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，在该对话框中的“模板”区中单击“已安装的模板”选项在该选项中单击要应用的设计模板，单击“创建”按钮5.2.3根据现有内容新建演示文稿执行“Office按钮|新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，在该对话框中选择“根据现有内容新建…”选项，打开“根据现有演示文稿新建…”对话框在“查找范围”下拉列表中选择存储路径，在列表框中选择一个已有的演示文稿，再按“新建”键可得到的演示文稿5.2.4使用联机模板执行“Office按钮|新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框。在该对话框中Microsoft Office Online部分中单击所需的模板类别。根据所选择的类别，子类别列表可能出现在中心的窗格中。单击模板，进行预览。选择所需的模板，并单击“下载”按钮，打开基于该模板的新演示文稿。5.2.5基于另一个应用程序的内容创建新的演示文稿执行“Office按钮|打开”命令，弹出“打开”对话框。在对话框中，单击“文件类型”按钮（在Windows XP中为“文件类型”），并选择文件类型。选择所需的文件，然后单击“打开”按钮。执行“Office按钮|另存为”命令，将文件另存为PowerPoint文件。5.2.6保存演示文稿1.保存未命名的演示文稿执行“Office按钮|保存”命令，或执行“Office按钮|另存为”命令，或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或使用Ctrl + S组合键，均会出现“另存为”对话框。在“另存为”对话框中选择保存位置，并输入文件名，保存类型默认为*.pptx。2.保存已经命名的演示文稿执行“Office按钮|保存”命令，或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或使用Ctrl + S组合键，系统会按原路径和文件名保存当前演示文稿。如果需要将文件以新的存储路径或文件名进行保存，需要执行“Office按钮|另存为”命令。5.2.6保存演示文稿3.保存为其他格式在“另存为”对话框中打开“