(精编)【医学课件】 健教科5S现场管理工作汇报教学课件.pptVIP

健教科5S现场管理工作汇报 办公室5S管理 档案资料5S管理 资料室5S管理 办公室5S现场管理过程原貌 原貌 清理后 抽屉的使用 常用小工具 工作场所常用物品 第一阶段目标：保持桌面整洁，办公流程有序： 按照不同层面开展相应的工作 第一层面：物品清理、整顿 、归类并制定合理标签分类，适合个人工作需要。 第二层面：制定工作合适的清洁清扫制度，固化合适的分类(物品管理规定、物品清理规定）。 第三层面：细化归类后物品及资料的存放要求，保证有序规范并持继改进。 第四层面：确定日常工作流程（日常办公流程）。 成效 首先根据个人工作需求固化场所各空间的利用，美化环境，提升舒适度。 保证有用的物品有序摆放，取用方便。 建立日常清理和办公流程，使办公变得井然有序。 下一步： 1、对分类后物品还需进一步整理； 2、对新产生的工作资料管理还没有形成合理的工作制度或规范；（废旧资料整理箱） 3、优化目前已有制度和程序，促成素养形成。 档案资料5S管理 原貌 存在问题 1、资料多，重复多，分类不清； 2、堆放杂乱，查找困难； 3、责任不明确，收集不及时，会缺失； 清理整顿后 成效 明确档案管理原则。边工作边收集，谁主办谁收集、谁参加谁收集； 确定档案管理责任人，各负其职； 明确收集内容，收集时间，收集流程； 明确档案收集、档案制作、档案核查，档案归档等系列规范； 保证档案资料与工作同步完成，实现随时收集整理与管理。 [档案收集管理规定（试行）] 资料室5S管理原貌