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单击 点击下载模板,将压缩模板文件保存到指定目录。 单击 点击下载模板,将压缩模板文件保存到指定目录。 下载的模板如果是乱码,请到QQ群共享下载和使用360压缩软件 点击下载模板,将压缩模板文件保存到指定目录。 解压后分发给学校 2.数据上传入库 用户可将单个学校EXCEL采集模板文件上传至网络版数据采集系统中,也可将同类型模板文件(如都是中小学校教职工基础信息EXCEL采集模板)压缩为ZIP格式后批量上传入库。 若文件上传失败,则所有数据无法上传,需按照错误提示信息修改EXCEL模板或进行其他调试后,再次上传。 1)单文件上传 用户登录主界面后,在所需模板种类后点击“EXCEL数据导入” 进入数据上传页面 系统弹出上传成功窗口,单个文件教职工数据上传完成。 2)同类学校批量文件上传 用户登录主界面后,点击“压缩包上传”按钮 弹出与单文件上传相同的上传页面,导入成功后给出成功提示信息。 3.审核上报入库数据 本功能模块实现县、地市、省级教育行政部门逐级审核入库后的教职工数据,并报送至上级教育行政部门。 用户进入审核页面后,可查看到用户所在地区采集工作的进度情况,展示为各类学校审核、上报情况等。 点击“查看详细”,可查看下级单位数据审核、上报情况,并在详细页面中逐一审核下级单位数据。 全省教职工基础信息 采集工作培训 青海省教育厅信息中心 2013年10月11日 目 录 一、数据采集流程 三、EXCEL采集模板 四、网络版数据采集系统 二、纸质基础信息采集表 (一)中小学校、特殊教育学校、中等职业学校采集流程 1.县教育局 加省级QQ工作群,申请帐号,登录系统,下载EXCEL 模板,分发各学校 2.学校组织填报教职工基础信息表 教职工及人事劳资部门填写纸质基础信息采集表 学校审核纸质基础信息采集表 3.学校校验教职工EXCEL数据文件 4.学校报送EXCEL数据文件到县教育局 6.县教育局审核入库后的教职工数据,有问题退回学校;无问题则上报到市教育局 7.市教育局加省级QQ工作群,申请帐号,登录系统,以县为单位审核入库后教职工数据,有问题则退回到县级;无问题则上报到省教育厅 8.省教育厅审核数据,有问题则退回到市教育局;无问题则上报到教育部 学校录入教职工信息基础信息到EXCEL模板 5.县教育局上传EXCEL数据文件到网络版数据采集系统 一、数据采集流程 (二)高等学校采集流程 1.高校加省级QQ工作群,省教育厅下载EXCEL 模板,通过QQ分发各高校 2.高校组织填报教职工基础信息表 高校审核纸质基础信息采集表 3.高校校验教职工EXCEL数据文件 4.高校通过QQ报送EXCEL数据文件到省教育厅 6.省教育厅(委)审核数据,有问题则退回到高校;无问题则上报到教育部 教职工及人事劳资部门填写纸质基础信息采集表 高校录入教职工信息基础信息到EXCEL模板 5.省教育厅上传EXCEL数据文件到网络版数据采集系统 1. 认真填写所有信息,确保数据真实、准确、完整。 2. 表中标★的项目为必填项。 3. 填报《全国教职工基础信息采集表》时,须参照 《全国教职工基础信息采集表指标解释》及《基础代码表》。 4. 表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字;有选项的指标可在选项中直接打“√”。 (一)填报说明及要求 二、纸质基础信息采集表 5. 标明“可多选”的指标,有备选项的可以直接勾选多个项目;需要参照指标解释或基础代码表填写的,填写对应选项内容,以逗号隔开;没有标明“可多选”的指标,只可单选或填写一个选项内容。 6. 表单中标注“对照指标解释填写”的,须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。 7. 标注“对照基础代码表填写”的,须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写,或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到《基础代码表》文件中查找,填写对应选项汉字名称。 学校收到教职工、人事劳资部门填写完毕的纸质采集表后,先要对采集表进行检查,纸质数据表填写与检查注意事项。 (二)学校审核纸质数据注意事项 (一)准备工作 (二)填报说明 (三)模板使用常见问题 三、EXCEL采集模板 1. 适用版本: Excel2003及Excel2007 。 2. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态,开启宏的方法如下: 1) Excel2003环境 选择【工具】菜单,点击【选项】后显示如下,依次选择图中红色圆圈: (一)准备工作 选择【低】后, 选择【确定】 2) Excel2007环境 打开Excel2007的【

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