党政办公室管理办法.docVIP

党政办公室管理办法 为适应新时期公路事业发展的需要，进一步增强办公室人员的创新与服务意识，全面提升办公人员的综合素质和专业技能，更好地发挥办公室在各项工作中的作用，党政办公室决心同心同力抓好管理落实工作，根据工作的职责范围和各项规章制度，特制定如下管理办法： 加强档案管理 各种具有保存价值的文件资料均应及时归档并做到分类摆放整齐，明了有序，档案管理员要爱护档案，不得私自摘录、转借、污损和拆卷，强化防火、防潮、防湿、防丢失意识，明细化资料出入档程序，严把登记关，每周进行一次档案材料大检查工作，着重查按程序出借的资料是否在三日内回档，每天发现一起由于责任心不到位而造成的工作失误，采取对管理员实行扣减0.1分的处罚措施。 加强打字、复印程序管理 严格按照文件打印程序打印文件资料，不打印、复印未经领导审批的文件材料，按照先急后缓的原则安排打印，严格控制复印数量，节约用纸，杜绝浪费，并做到准确、及时，在规定的时间内完成本职工作，差错率不能超出3‰，同时对负责该项工作人员造成的工作失误实行扣分制管理。每天发现一次扣减0.1分。 加强文书管理 上级各部门的通知、指示和文件精神传阅要及时，处理要规范，上情下达，下情上报工作要严肃，认真做好全处性的报告、总结、通知、典型事迹等文件的起草工作，坚持深入施工一线，调查研究，搜集信息，多写宣传稿件并做到保证每月向局级公路报刊投稿4次，来大力宣传单位的好人好事，先进的管理办法，重大举措等即时事宜，同时每天对负责该项工作的人员实行扣分制管理。一项工作失误扣减0.1分，每月投稿累计少于四篇扣减0.1分。 加强政工管理 全处的专业技术职称评定工作要认真仔细，每年干部职工年终考核工作要严肃，社会养老保险及各种社会统筹工作要求及时，按照处里统一规定的科室“招聘、使用合同制工人”原则，临时工的管理必须经处研究同意并签订劳动合同后方可正式使用，并严格把关临时工的合同管理。鉴于劳资工作关系到职工的切身利益，工作必须明了到位，且要 微笑服务。对党建工作要严肃认真，历次党建工作会议要吃透会议精神，并带动职工认真贯彻执行，及时建档立卷，同时每天对负责该项工作的人员实行监督，每发现一次工作失误扣减0.1分。 加强办公器材的管理 本着“少花钱，多办事”的原则充分发挥办公器材的使用率，能维修的坚决不淘汰，发现问题及时维修，处理时间不超出24小时，确保各科室的文印工作顺利进行。 加强考勤制度的管理 人员必须坚守岗位，努力工作，干满点，出满勤，决不能擅离职守，有事、有病的必须按处上的有关规定办理请假手续，办公室负责人严把考勤关，杜绝面子观、好人观，每天必须在8：20开始考勤，如实记录，每天发现无故缺勤、迟到、早退人员坚决实行一次扣0.1分的办法处理。 每月的26日举行一次科室全体成员参加的例会，总结查摆问题，实行表优惩劣，具体办法是每月的岗位工资与个人所得分数挂钩，满分是1分，科长对科员打分，并占汇总比例的60%，科员对科员打分占汇总比例的40%，累计扣减的分数到1分后，当月的岗位工资全部扣除，同时每个科员所得的分数乘以300就是个人的当月岗位工资，工作先进的人员有权享受扣减资金的分配，在每月的工作总结会上，由科室负责具体操办，公开分数，使大家都知道有关规章制度的具体内容，更好的激励工作人员的工作热情。 党政办公室 二00八年二月二十六日