仁新高速公路tj1合同段项目经理部办公室管理方案文件汇编.doc

武深高速公路仁化至新丰段TJ1合同段 办公室管理制度汇编 安徽省公路桥梁工程有限公司 仁新高速公路TJ1合同段项目经理部 二〇一五年四月九日  办公室管理制度汇编 目录 收发文管理................................2 公章使用管理.............................. 会议制度管理 信息调研、新闻报道管理 廉政建设管理 行政后勤管理 6.1 办公用品管理规定 6.2 驾驶员管理规定 6.3 车辆管理规定 6.4 食堂管理规定 6.5 浴室管理规定 6.6 员工宿舍管理规定 6.7 综合治安管理规定 6.8 卫生管理规定 6.9 通讯费管理规定 6.10 考勤管理规定 6.11 请销假管理规定  第一节 收发文管理 为规范管理项目各类收发文件，确保各类文件得到妥善保管和送达，内容得到落实，特制订本规定。 一、适用范围 本规定适应于仁新高速公路TJ1合同段项目经理部发出或收到的各类文件、通知和工作指令的管理和传阅。 二、收文办理 1、凡项目部收到各类文件、通知和设计图纸，一律由办公室人员办理收文登记手续。 2、收发文件时，要认真清点，核对文件份数、标题并逐件编号登记，收文登记内容见收文登记表。 内部编号 收文日期 来文单位 来文字号 文件标题 附件 处理情况 备注 承办部门 复文号 收文登记表 三、发文办理 1、项目部发出的各类文件、通知均必须按要求统一编号。 2、发出各类文件、通知份数应满足法规要求或工作需要，需抄报公司管理部门的应及时抄报。 3、项目部发出的各类文件、通知，均由项目经理或总工签发，未经项目经理或总工授权，其他人无权签发。 项目部发出的各类文件、通知，均由办公室人员或相应人员按要求送达收件人，并办理发文登记手续。收件人收到文件后，应在发文登记簿上签字。 发文登记簿 顺序号 发文日期 发文字号 文件标题 印刷 份数 附件 发送单位 签收人 月 日 5、签发后的公文不得改动，若需修改，应收回。修改后，由项目经理或总工重新签发。或者修改后重新签发的文件发出时，同时收回原件。 6、已签发的文件应同时存档。 四、文件的传阅 收到各类文件、通知和设计图纸，首先交项目经理或总工批阅，并留下批阅记录。项目经理或总工要求传阅办理的文件，应黏贴“文件处理签”，由办公室人员送达阅办人。 2、阅办人应在要求时间内及时认真阅读文件，签署意见并及时返回办公室人员。 3、文件传阅后办公室人员应及时收回，交项目经理或总工检查传阅情况，符合要求后及时归档。 4、项目经理或总工应及时检查收发文件的落实情况，确保文件精神、内容得到贯彻落实。 第二节 公章使用管理 ? 为了加强对项目部印章的规范管理，从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。 ? 一、适用范围 项目部印章只限本项目工程建设中项目部行政文件、合同、协议、业务往来资料。 二、使用管理办法 1、项目部的公章由项目经理指定办公室人员负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用印，印章原则上不得带出办公室，印章专管人员调离时，应在项目部有关领导主持下办理印章交接手续。 2、凡以项目部名义行文、发函、出具证明等各种资料需盖印章的，必须填写《公章使用登记表》，办公室按项目部领导审批意见用印，底稿存档，随时接受项目部领导审查。 3、如有特殊情况需携带公章外出，必须有分管领导或项目经理同意，再告知办公室，办理公章外出携带手续，方能携带外出办事。 4、不得在公文和资料空白处盖章、不得在空白纸张上盖章。 5、项目财务专用章由财务部保管，并按有关财务会计制度负责管理和使用。 6、印鉴管理实行责任制，谁管理谁负责。因印鉴管理不善而造成损失的，追究当事人的责任。 三、使用注意事项 项目部印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员承担全部责任。 违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。 1、项目部公章用于非项目工程资料使用的；2、利用