关于办公室5s管理方案.docVIP

发文单位：企管部 文件编号: QG2011034 发文日期: 2011年4月1日 文件类别: 通知 拟文: 周普燕 审核: 樊明 批准: 李庆 收文者: 各单位 收文部门: 各单位 抄送: 抄报: 附件： 有 □ 传阅 □ 阅后存档 □ 保密 保密期限 ■ 组织学习 其他 □ 张贴 天 ■ RTX系统 □ 广播通知 关于办公室日常管理条例和办公室5S管理的通知 公司各部： 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 5S内容 工作内容及标准 自查频率 整理 将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 1次/日 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。 1次/日 柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1次/日 整顿 办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序，布局美观。 1次/日 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 1次/日 办公桌面、办公椅上禁止搭挂任何物品。 随时 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 1次/日 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或者报架上。 1次/日 饮水和茶杯就摆放整齐有序，茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉内。 1次/日 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 定期自查 清扫 办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘，门把手要清洁无积物。 1次/日 地面及四周踢角干净，要显本色，无灰尘、污迹。 1次/日 室内墙壁及屋顶每周要清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网，墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 1次/日 窗户玻璃要干净透明，无水迹、雨迹、污迹，窗框洁净无污迹，窗台无杂物、无灰尘，门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。 1次/日 窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 1次/日 暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 1次/日 灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘，各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 1次/日 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 2次/日 电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面，电话线要整齐有序，不凌乱。 1次/日 垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满，门后禁止存放垃圾，扫把、抹布等清洁用具整齐放于门后。 1次/日 清洁 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 1次/日 自我检查，对发现的不符合随时整改。 随时 下班前整好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1次/日 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐，整理好个人物品，定置存放。 1次/日 素养 上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。 1次/日 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 随时 工作精神饱满，乐于助人。 随时 工作安排科学有序，时间观念强。 随时 不窜岗，不聚众聊天。 1次/日 注：此通知于2011年4月1日起执行。 办公桌摆放示意图如下： 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安