出差管理方案(11-6修订).docVIP

出差管理制度 发文单位 人事行政部 文件编号 世纪捷进人字2011年第005号 文件编号缩写 HR－/2011/005 关键词 出差管理制度 版本 V2.0（2011年6月二次修订） 密级 内部使用 页数（含附件） 4 签发日期 2011年6月24日 签发人 第一章 总 则 为加强公司的出差管理，完善出差报销制度，特制定本制度。 本制度适用于北京世纪捷进图书有限责任公司所有员工的出差管理。 出差考勤 根据公司考勤制度要求，员工出差实行审批备案管理，凡出差的员工，需提前三 天填写《出差单》，逐级审批，特殊情况提前一天。 第四条 审批后的《出差单》，各部门提前交由人事行政部备案，由考勤员做考勤登记。 第五条 出差办事完毕，应立即赶回公司报到，并向相关上级汇报出差情况，因故不 能及时赶回的，须电话或传真向公司说明。 第六条 出差人员必须保证24小时开机，确保正常沟通，如抽查未开机，处罚20元/次。 第七条 未履行出差手续的，第一次警告，第二次起处罚责任人20元/次。 第八条 出差期间考勤制度依然有效，员工必须以出差任务为重，不得利用出差时间游玩、 办理私事等，确有事办理的，须按照请假程序办理请假手续，经领导批准后方可进行， 否则按照旷工处理。 第九条 连续出差时间超过5天（满5天跨双休日的）可安排倒休一天，但必须提前报批。 第三章 差旅费报销标准及细则 第十条 差旅费报销标准：公司出差补助实行包干制，具体包干标准如下表： 职位 甲区 乙区 丙区 含：住宿、交通、伙食 含：住宿、交通、伙食 午餐补贴 10元 总经理 280 230 部门经理级以上 240 200 其他人员 180 160 注:同一补助标准的员工同一性别同一时间去同一地区出差的，须住一个标准间，补助将扣除80元/人.天。 第十一条 甲区：上海、大连、青岛、南京、苏州、宁波、杭州、温州、福州、厦门、广州、深圳、漳州、汕头、珠海；丙区：北京地区及能当日往返的地区；乙区：甲、丙以外的地区。 第十二条 员工出差必须严格按此标准执行，超标部分自理。 第十三条 交通工具的选择根据里程确定，乘火车八小时以内路程的，乘坐硬座或软座火车；八小时以上的，可乘坐硬卧，原则上不乘坐飞机，特殊情况因需报批。 第十四条 本埠市内交通费用只报公交车或地铁费用，个人公交车票连号的不予报销； 因搬运重物、21：30以后加班、不通公交车等特殊情况需要打的的，需做出说明，经批准后方可报销。 第十五条 出差补助天数的计算： 出差当天到达目的地，计补助天数；若当天未到达，不计补助天数，可报销去车站或机场交通费一次（车站以公交及地铁为标准，机场以大巴费用为标准）。 返京当日到达北京，不计补助天数，可报销回程公交（地铁）或机场大巴费用一 次（但回程车票晚七点后发车，当天计补助天数）；第二日到达北京，出发当日计补助天数，第二日不计，且不再另行支付回公司或回家车票。 出差人员应提供补助金额80%以上的发票，仅限出差当地住宿和交通发票，发票 不够，按照实际提供发票金额除以80%计算补助金额。 第十六条 公司员工赴外地开订货会，公司统一安排住宿的，按照50元/人/天标准发 给包干补贴（包含伙食、交通等费用）；统一安排食宿的，只给20元/人/天的标准发 给包干补贴。 第十七条 策划人员外出组稿或开会时，参照以上标准执行，并可按照公司招待费标准（50元/人）招待主编、分科主编一次。 第十八条 出差期间因公支出的下列费用，依下列规定：电报费应取具电信局的为凭邮费应取具邮局的证明为凭。 二次修改日期：2011年6月24日 附件1 业务招待信息表 报账日期 报账人 招待日期 报销金额 招待事由 陪同人员 招待对象 单位名称 职务 电话 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 主送： 抄送： 存档： 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的