分公司行政管理方案.docVIP

新城建工泰安分公司行政管理制度 一 、礼仪纪律 1、行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督； 2、行政部负责人发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管； 行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请； 对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门经理均可直接向总经理提出。 二 、工作计划与报告 没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。 （一）公司、部门年度发展计划 公司董事长、总经理、部门经理于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。 公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司高管核准同意后确定执行。 部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。 公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。 公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。 年度计划流程 （二）部门、员工月度工作计划 1、 部门经理、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。 2、月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。 员工月度工作计划交部门经理核准同意后确定执行。 部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。 月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。 年度月度工作计划 （三）员工日工作时间控制计划 1、公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。 2、公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。 3、在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。 4、《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。 5、日工作计划流程 三 、会议管理 1、会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。 定期例会 会议名称 时间安排 参加人员 会议内容 召集/主持人员 早会 8:30-8:45 各部门人员 对接一天相互协调工作，掌握工作进度 部门经理 部门周例会 每周五15:00 各部门人员 总结本周工作及下周计划 部门经理 经理周例会 每周六上午9:00-11:00 总经理、副总经理、各部门经理 汇报各部门一周工作情况及下周工作计划，讨论工作中存在问题 行政管理部/总经理 月度总结、规划会议 每月度最后一天下午 总经理、副总经理、各部门经理 上月度工作总结月度工作规划报告、各部门月度工作协调 行政管理部/总经理 质量管理会 每月初第一天上午 总经理、副总经理、工程部经理、质量管理部经理 总结上月工程质量及问题，安排本月质量目标 工程部∕总经理 安全管理会 每月度第一天下午 总经理、副总经理、工程部经理、安全管理部经理 总结上月安全问题，安排本月安全目标 工程部∕总经理 月度生产调度会 每月度中旬 总经理、工程部经理、施工中各口负责人 工程方面内容 工程部∕总经理 员工大会 每季度最后一个月月底 总经理及全体员工 经营总结、工作安排、其他相关内容 行政管理部/总经理 董事会会议 每年度一次 董事长、董事、总经理 公司重大事项决议 总经理/董事长 3、非定期会议 会议名称 时间安排 参加人员 会议内容 召集/主持人员 公司发展研讨会 不定时 董事长、总经理、副总经理、部门经理、主要经营业务人员 就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论 行政部/总经理 临时会议 不定时 总经理、副总、部门经理、其他有关人员 特殊事宜 行政部/总经理 新业务拓展跟踪会 不定时 总经理、相关业务人员 新业务进展及问题 行政部/总经理 董事会临时会议 不定时 董事长、董事、总经理 公司经营特殊重大事宜 总经理/董事长 （三）会议安排 A、公司内会议由行政部安排，部门内会议由各部自行安排 B、主会人会前一天需向秘书（行政部）告知会议安排、会议内容 C、秘书（行政部）须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容 D、秘书（行政部）负责会场安排与整理 E、开会期中，秘书（行政部）负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案 3、会议流程 四、办公设备管理 1、电脑 1.1行政