办公室值班等工作方案.docVIP

各班子成员： 为进一步建立健全办公室各项规章制度，根据工作安排，办公室草拟了《班子会议制度》、《车辆管理制度》等一系列制度。按照办公室主要领导指示，现呈各班子成员审阅，如有修改意见和建议，请反馈至办公室会议科。 车辆管理制度 1．办公室的车辆是供市委领导和办公室工作需要的公务用车，严禁公车私用。驾驶员在工作日要24小时保持手机畅通，保证随叫随到。中午不准饮酒，有出车任务的，任何时间均不准饮酒。 2．办公室车辆统一由分管副主任调派、安排，除市委领导下乡或出差直接与驾驶员联系出车的以外，未经办公室主任同意，驾驶员一律不准将车借给外单位或私人使用。 3．办公室车辆除保证市委领导用车外，要按照办公室的临时调派，随时做好办公室工作所需的出车任务。特别是遇到突发事件、重大紧急情况以及在节假日值班期间，驾驶员有被分配的临时任务时，要及时出车，保证不误事。 4．办公室车辆一般情况下不给外单位借用。如急需借用，必须经主任或分管副主任同意后，在不影响办公室正常用车的前提下，协调出车，但车辆发生的差旅费、燃料费等一切支出由用车单位承担。 5．驾驶员在没有出车任务时要将车辆停放在大楼划定的停车区域内，不允许在大楼外面乱停、乱放车辆；夜间及节假日必须将车辆存放在机关地下车库内，锁好车门，落实好必要的防盗措施，确保车辆安全。 6．驾驶员要严格遵守交通规则，严禁酒后驾车；不准将车辆交于他人驾驶，不准私自出车，不准在车内存放易燃、易爆物品，否则，造成的一切后果及经济损失由驾驶员本人承担。 7．车辆的维修和零部件更换，必须由驾驶员及时向分管副主任汇报同意后，在规定的价格之内维修或购买。外出车辆维修或更换配件的，必须由驾驶员电话汇报分管副主任同意后更换或维修，更换的旧配件原则上要交回办公室。不准给车辆安装任何附加电器。 8．驾驶员要牢固树立节俭意识，节约用油，尽量减少不必要的支出，降低单车费用。要经常维护和保养车辆，保证车辆的整洁和正常使用。 考勤、请（销）假制度 1．办公室全体干部职工必须自觉遵守上下班作息时间，做到不迟到、不早退、不旷工，有事严格履行请销假制度。 2．在工作时间内，要坚守工作岗位，认真学习和工作，不闲聊、不串岗，不许大声喧哗，不准进行各种娱乐活动（办公室统一组织的活动除外）。 3．办公室全体干部职工要严格遵守考勤和请销假制度，因事因病请假的，要履行请假手续，并及时做好手头工作的移交。 4．请假（包括公休假、探亲假、婚丧假、事假、病假、产假）必须由请假人填写请假条，按审批权限批准签字后方可生效，并交分管主任存查，由财务室登记。 5．一般干部职工请假，1天以内的由分管主任审批；2天以上（含2天）的经分管主任同意后送主任审批；副主任和其他科级干部请假，3天以内的由主任审批，超过3天的经主任同意后送市委分管领导审批；主任请假由市委分管领导和主要领导审批。凡请假获得批准的，本人要在安排（交接）好工作后方可离开。 6．病假凭医院证明，经批准后在规定时间内休息，假满后要及时销假；晚婚晚育的，按照国家规定，享受婚假和产假。 7．请假期满回单位后，请假人应及时向批准人销假；需要延长请假时间的，要补办续假手续。 ?? 8．办公室工作人员每天出勤情况，由当天值班人员进行登记，并由财务室每月汇总一次，张贴公布，互相监督。全年请事假不得超过15天，超出部分按每天30元扣除工作津贴。 财（产）务管理制度 1．全体干部职工要从办公室经费困难的实际出发，本着节约从俭和过紧日子的思想，量入为出，节约经费，用有限的资金保障办公室的正常运转。 2．办公室财务管理实行一支笔审批。经费开支须有正式发票，报销凭据须注明用途、经手人，由会计按规定对原始凭证进行核算，并经分管副主任审核、主任签批。 3．办公室分管副主任和财务人员要严格按财经纪律办事，从严控制职工个人借用公款。对因公出差预借的差费和其他借款，必须在公务活动结束后5日内报销清帐。要按需要提留现金，及时与银行核对帐单、帐目，及时准确地办理好银行结算业务。 4．按要求报销票据。报销的票据必须有经手人签名，属购置财物的，票据上要有明确的购物数量、价格，并附明细表。对不符合规定的支出票据，不予报销。 5．严格财物管理。办公室需购买的打印文件、材料所需的油墨、纸张、办公用品和其他物品，以及印制文头、稿纸等，要按照质优价廉的原则，先列出购买物品和印制计划，由分管副主任审核，并汇报主任同意后，指定具体承办人，统一购买，登记领用。 6．加强办公室固定资产和各类物资的管理。全体干部职工对各自所保管使用的办公桌椅、微机、打印机、电话、饮水机等公物，要按照物品性能要求，认真保管使用，不得损坏；对办公用品等，要节约使用，不许浪费。 7．实行经费收支定期汇报制度。办公室分管副主任每半年向主任或