监理资料与信息管理的职责分工、收发、存放和归档管理方案2.docVIP

监理资料与信息管理的职责分工、收发、存放 和归档管理制度 为提高项目部资料管理水平，较好的反映现在工作情况，特制订本管理制度。 资料的收发和存放需满足公司作业指引及作业制度的相关要求，符合《建设工程文件归档整理规范》的相关规定。 一、监理资料与信息管理职责分工 监理资料分程序资料、内部资料、往来资料。 程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等。 内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等。 往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等。 程序资料应由施工单位申报，专业监理工程师或总监审查完成签批后，资料员核查后归档。 内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下完成，总监签章后，资料员归档。 往来资料资料员按公司及规范要求归档。 二、资料的收/发管理制度 1、资料的收/发文应采用公司配发的专用收/发文本。 2、资料收/发文前应仔细核对收/发文编号、事由、签章等是否与收/发文内容相符。 3、资料收/发文时应登记需详细记录：收/发文时间、收文人、事由、往来单位、编号序号等。其中收文人应本人签字确认。 4、资料收/发文后应及时通知相关负责人。 三、资料存放、归档管理制度 存档的工程文件的内容必须真实、有效、完整、准确、系统，与工程实际相符合。 存档的文件应手续完备，尽量采用原件，如为复印件应加盖原件审核章，并标注原件存放处。 存档的文件需进行审查，字迹清晰，不