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- 2018-03-21 发布于湖南
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第三章 人事方案
第三章 人事制度
人员招聘渠道
网上招聘:公司与人才招聘网站统一签订常年协议,公司各部门及各分公司如需招聘,应先将招聘要求、邮箱地址及联系人姓名mail至公司人力主管,由人力主管统一在人才网上发布招聘信息。
经理人员的任免
公司的直属部门、外地分公司的经理人员的任免由公司经理会讨论决定,采取一年一聘制,年初在经理会上宣布任命。一年任期满后,各经理人员需提交年度工作总结报告。公司经理会根据其完成工作任务情况及管理工作情况,讨论决定对于相应经理人员下一年度的任免。
在一年任期中,经理人员如犯严重错误或工作中有重大失误等,经公司经理会讨论,可以免去该经理职务,由公司另行任命。
员工的聘用与解聘
公司本部员工的聘用及解聘由相关部门经理提议,并由相关经理人员讨论决定。
外地分支机构员工的聘用或解聘,应事先将简历(聘用)或有关说明(解聘)传真至人力主管,由相关经理人员及相关执行总监讨论并回复后,方可聘用或解聘。
新员工的入职、试用和转正
新员工应聘公司职位时,必须是与其它用人单位合法解除或终止了劳动关系。
新员工入职时提供的身份证、学历证、职称证等证件必须是本人的真实证件,以上证件原件交由公司的人事部门验证,并复印留底,同时填写公司标准的《员工登记表》。此外,还需填写人事管理所要求的其它表格,填好后mail至人力主管登记备案。
新员工的试用期根据劳动合同期限的长短确定。合同期限满六个月不满一年的,试用期一个月;合同期限满一年不满三年的,试用期三个月;合同期限满三年以上的,试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中,并算作在公司的工作年限。
试用未满离开公司,公司只付给试用人员至终止试用时应付的工资,按天数计算(每月按21.75个工作日计算)。
转正:试用期满,员工向直属领导及人力主管提交申请转正的《述职报告》,《述职报告》须根据岗位职责及试用期间的工作任务完成情况,予以具体阐述。直属领导及人力主管根据实际情况对该员工的转正申请予以批复。
辞退员工必须由部门经理说明原因,人力资源部予以综合考评后,方可辞退。
人事档案
正式员工的人事档案,可以存放到公司在人才交流中心设立的人事档案户头上。
离职员工的交接
员工离职(辞职或被解聘),应填写《离职交接单》,表上各栏由各部门负责人签字并确认。
离职员工凭确认后的离职交接单,在下月10号到财务领取至离职之日应领取的工资(每月按21.75个工作日计算),至此员工即可离开公司。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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