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代表团长部分-工会-上海师范大学
上海师范大学教职工代表大会
网上提案系统使用说明
(教代会代表团长、代表部分)
一、代表
登陆提案系统
校园信息门户通过主页()登陆信息门户点击提案系统链接直接登陆到提案系统,非校园信息门户通过访问域名(也可以登录工会网页点击“教代会提案系统”)直接输入帐号、密码,点击登陆,统一身份认证点击右边按钮登陆。
登陆成功后,会显示提案须知,选择“同意”方能进入使用系统,“不同意”则退出系统。
点击“同意”后即正式进入教代会提案系统的首页。首页左边是菜单栏,您可以通过点击菜单栏上的各个栏目来使用相关功能。首页的右半部分是您的待办事宜,所有需要您操作的提案都会显示在这里。
代表主要使用到的功能有以下几项:(1)撰写提案,(2)附议他人提案,(3)对办理结果做出反馈,(4)被部门正职领导授权处理提案。
(1)撰写提案:点击菜单栏的“撰写提案”,右边则显示出撰写提案的界面,如下图所示:后面带*的为必填项。
在“案名”中输入些提案的标题,然后为提案选择一个分类,联系电话栏中输入自己的工作电话。在“提案事由”中输入此提案所需反映的问题,“建议或措施”中输入您对您所反映的问题的一些建议与可行性措施。为了避免输入时间过长、网络等原因引起系统超时或提交失败,建议先在Word中写好“提案事由”与“建议或措施”后再粘贴到输入框。在填好以上内容后,您有以下三个选择:
保存草稿:如果您的提案还没完全写好,可以先保存为草稿,这样别人无法看见您的草稿,您也可以下次再进行修改。
保存并正式提交:当您写的提案确认无误后就可以点击“保存并正式提交”,提交后其他代表可以查看您的提案并进行附议。注意:一旦提交后将无法更改提案的内容,因此请仔细确认提案正确无误后再提交。
保存并邀请附议:正式提交并邀请其他代表附议,点击出现如下的界面:
这样您就完成了邀请代表的操作。
如果您想对保存为草稿的提案进行修改,可以点击菜单栏的“本届大会本人提案”然后在右边出现的界面中点击“编辑”进行修改。
点击“编辑”进入界面如下图,“更新”是将该草稿更新,“更新并正式提交”将该草稿提交,其他代表在系统里可查看并附议该提案,“邀请附议”同“保存并邀请附议”的邀请附议操作。
(2)附议提案:分为主动附议与应邀附议。主动附议是指撰写提案的代表没有邀请您附议,但是您觉得他的提案很有道理,您主动对他的提案进行附议;应邀附议是指撰写提案的代表邀请您对他的提案进行附议。
主动附议:点击菜单栏中“本届大会他人提案”查看其他代表提出的所有提案列表。
应邀附议:有两种方式,一种是点击导航栏上的“首页”,在待办事宜可以处理(如下图);另一种是可以在“本届大会他人提案”中看到,方法与主动附议相同。
(3)对办理结果做出反馈:对于本人提出的提案,经相关部门办理答复后,您可以对办理的结果进行评审,有四个选项可选择:满意、基本满意、理解、不满意,也可撰写意见。您可以通过两种方法查看需要您反馈意见的提案,一种是从“本届大会本人提案”进入查看;另一种是直接在首页的待办事宜中查看。如下图所示:
反馈办理结果界面如图:
选择意见后点击“确定”即完成操作,如果您选择“不满意”,提案将发往承办部门重新办理,办理完毕后还需要您再签意见,步骤与上述相同。
二、 代表团长
代表团长主要使用到的功能是审核本代表团满足N个人附议条件的提案(N由大会规则制定),查看本代表团所有需审核或已审核的提案;同时作为普通代表,也可进行代表的操作。
登陆提案系统
校园信息门户通过主页()登陆信息门户点击提案系统链接直接登陆到提案系统,非校园信息门户通过访问域名,直接输入帐号、密码,点击登陆,统一身份认证点击右边按钮登陆。
登陆成功后,会显示提案须知,选择“同意”方能进入使用系统,“不同意”则退出系统。
点击“同意”后即正式进入教代会提案系统的首页。首页左边是菜单栏,您可以通过点击菜单栏上的各个栏目来使用相关功能。首页的右半部分是您的待办事宜,所有需要您操作的提案都会显示在这里。
作为代表团长,审核本代表团中满足N个人附议提案的操作如下:
在本说明的第3步点击“查看并审核”后,进入如下界面:
您有两个选择:
审核通过:该提案被提交到提案工作组处理(如上图)。
审核不通过:该提案被退回到提案人处理(如下图)。
如果要查看本团所有提案,点击“查看本届大会本团提案”---“查看”,具体操作如下图:
点击“查看”按钮后进入提案详细信息:
点击“流程跟踪”按钮,可以查看提案的流程:
上海师范大学教代会提案系统使用说明 信息化办公室制作
点击查提案的流程
统一身份认证用户在此登陆
非统一身份认证用户在此登陆
点击查看所有提交到代表团的提案
点击查看该提案的详细信息
选择审核不通过,输入原因,点击确定后该提案被返回到提案人
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