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* * * * * * 第14屆(102年)研究助理研習營財物與勞務採購程序與核銷作業 * 總務處事務組 報告人：紀芳元 2013年10月18日星期五 一般財物勞務採購區分 * 詢洽廠商採購 共同供應契約 公告金額〈佰萬(含)〉以上 公開招標、限制性招標(不同條款) 公告金額〈佰萬〉以下 限制性招標(指定廠商) 、 公開取得報價單或企劃書 逾10萬元(含) 委託總務處 辦理 10萬元以下 單位自行辦理 單位自行採購－作業流程 業務單位研擬計劃－編列預算－ 蒐集採購資訊(訪查規格及價格等)－ 訂定需求規格（或項目）－提出請 購案－主計室審核－單位主管核 定－通知廠商履行標的供應(履約 管理）－驗收－核銷(保固)結案 * 委託總務處採購－作業流程 業務單位研擬計劃－編列預算－蒐集 採購資訊(訪查規格及價格等)－訂定需求 規格(或項目)－提出請購案－總務處簽 辦－主計室審核－校長核定－辦理招 標－廠商投標－訂定底價－開標－審 標－決標－廠商履行標的供應（履約 管理)－驗收－核銷(保固)結案 * 如何進入財產物品請購系統？ * * 6 請購案應備文件 (視案件性質不同！) 請購單（空白處亦可作說明）或 簽呈(案件複雜須詳細說明時、需備請購單併陳) 經費核定清單 (研究計畫編號) 或預算表 活動企劃書 需求規格（或項目） 限制性招標申請書（例如指定廠商供應） 廠商報價資料（愈詳細明確愈好） 其它（例如佐證之公文、 獨家產品證明…等） * 請購案應備文件 (共同供應契約案) 請購單（空白處亦可作說明）或 簽呈(案件複雜須詳細說明時、需備請購單併陳) 經費核定清單 (研究計畫編號) 或預算表 共同供應契約請購單 (以下三項視需求陳核) 活動企劃書 廠商報價資料（愈詳細明確愈好） 其它（例如佐證之公文…等） * 請購案應備文件 (逕向國外採購案) * 建議以簽呈請購（因案件較複雜，須詳細說明、同時另備請購單併陳） 經費核定清單(研究計畫編號)或預算表 活動企劃書 國外廠商報價資料 （含與國外廠商議價之E-mail完整記錄） 其它（例如佐證之公文…等） 逾10萬元以上招標、決標 招標方式 - 限制性招標 《限制性招標申請書：敘明理由，並備有關文件》 - 公開取得報價單或企劃書《佰萬(不含)以下》 - 公開招標《佰萬(含)以上》 - 選擇性招標《建立合格廠商名單並定期檢討、少用》 決標原則 - 議價或比價《訂有底價》 - 適(準)用最有利標《最有利標決標申請書：敘明理由》 * 案件單純逾10萬元以上請購至決標概估時程（一） 1.單位請購案送出，總務處及主計室會簽後，陳 報首長核准。(約10-15天) 2.總務處與單位溝通，準備招標文件。(約2-4天) 3.限制性招標：安排時間，逕洽廠商蒞校辦理議 價。(約3-5天) 4.政府採購網公告招標（含部分限制性招標）： 佰萬以上→上網公告並刊登公報(2天)+等標期 (14天)+收件開標(2天)。(約18天) 佰萬以下→上網公告並刊登公報(2天)+等標期 (7天)+收件開標(2天)。(約11天) * 案件單純逾10萬元以上請購至決標概估時程（二） 5.決標：一般案件，開標（議價）當天決標。 6.概估時程： 限制性招標：15＋4＋5＝24天 公告招標：15＋4＋18(11)＝37(30)天 惟流標或廢標，則總務處須另簽公文辦理， 約10-14天後，再行招標(上網公告或議價)。 7.以上估算不含例假日，請購單位應概估所需 時程，採寬鬆計日估算並提早請購。 * 履約管理 1.履約日期或期限，由採購(業務)單位於請購單敘明，俾便會辦、審核及整理招標文件。 2.決標確定後，採購(業務)單位應與得標廠商保持聯繫，確認廠商履約無慮。 3.廠商履約有慮，請儘快與總務處(○○組)或有關單位聯繫，俾尋求解決方案。 4.少部分單位，會先請廠商送貨或執行需求事項，再辦理請購作業，係違反相關規定，應檢討責任歸屬並自行負責。 （101年1月17日政總字第1010001025號） * 契約變更(展期) ◎ 本校通知廠商變更契約 ◎ 廠商要求變更契約 ◎ 履約期限延期 以上均由請購(業務)單位， 檢附相關證明文件，陳核奉 准後，辦理契約文件變更。 * 驗收作業 ▽ 10萬元以下：支出憑證黏存單（驗收或證明人欄簽章，另備有關書面文件－核銷用。） ▽逾10萬元：（總務處另備驗收紀錄） 實體驗收→