第二讲：山大安全工程OHSAS18001-定义幻灯片.pptVIP

1.19 文件 信息及其承载媒体。 注1：媒体可以是纸张，计算机磁盘或其他电子媒体，照片或样件，或他们的组合。[ISO 14001:2004, 3.4] 理解要点： ● 媒体承载了有用信息即成文件，反应现场的照片就是文件的一种； ●文件化是指需要的特定信息需要通过媒体表现出来，而不是口头的意识传达； ● 文件化的资料应是可控制的；对过程来讲通过文件是可以追溯的； ● 如3.21 “记录—阐明所取得的结果或提供活动执行证据的文件。”也就是说记录是文件的一种，记录可能是照片、录像等，但事先策划好的记录用的空白表格，就不应视为文件。 1.20 疾病 由工作活动和/或工作相关的情况所引起和/或加剧其严重性的可鉴別的、有害的身体或心理状态。 理解要点 （1）“工作活动和/或工作相关的”包括规定工作时间内的工作内容、为工作而在上班前的工作准备、为工作而在规定工作时间后进行处理或整理活动、与本质工作无关但是为执行上级指令或完成临时性任务、上下班经过的路线上以及工作出差等内容。 （2）“加剧其严重性”一般是指员工本身具有生理或心理不良状况，且因工作原因导致不良状况进一步恶化的现象。 （3）发生上述状况，应当是可以鉴别的（医学鉴定或证明）。 （4）因工作原因所导致的不良（一般指病变）心理状态也应视为职业健康管理和控制的对象。如极度的惊吓导致精神失常、过重的心理压力以致不能安全地工作、精神抑郁等现象。 1.21 OHS 方针 最高管理者对组织(3.17) 相关OHS 绩效(3.15)的总体意图和方向所作的正式阐述。 注1：OHS 方针为采取措施和设定OHS 目标(3.14)提供了一个框架。 注2：摘自ISO 14001:2004, 3.11。 理解要点 （1）方针是最高管理者（可能是一个人，也可能是团队）提出的，表达的是组织在OHS方面发展的总体意图和努力的方向，是组织的正式文件； （2）方针提供的是“采取措施和设定OHS 目标”的框架，体现的高度和要求，并不是要求提出可操作性的目标； （3）组织规模较大时可以以战略目标或规划的形式在方针中体现意图和方向。 1.22 预防措施 用以消除潜在的不符合（3.11）或其他不期望的潜在情況的原因所采取的措施。 注1：一个潜在不符合可能存在一个以上的原因。 注2：采取预防措施是为了防止发生，而采取纠正措施(3.4)是为了防止再发生。 [ISO 9000:2005, 3.6.4] 理解要点 （1）预防措施是针对还没有“付出代价”的不符合采取的，是体现“预防为主”和“关口前移”； （2）针对分析出的众多原因采取不同的控制措施， （3）对组织而言，往往是采取纠正措施容易，采取预防措施很难，主要受传统安全管理模式的影响（管理的是事故隐患，是发生事故后才给予措施的重视）。 1.23 程序 为进行某项活动或过程所规定的途径。 注1：程序可以形成文件，也可以不形成文件。 [ISO 9000:2005, 3.4.5] 理解要点 （1）“程序和规章制度、规定”是有区别的。制定“程序”的目的是因为要完成的某项活动或实施过程必须要按照规定的途径，否则容易发生事故；而“规章制度和规定”规定的是组织期望的结果和要求，而实现这种结果和要求的途径是可以选择的，且不会因为可以选择而导致新的风险； （2）当工序简单或管理控制环节简单时，程序可以不形成文件，但要确保得到有效控制。 1.24 记录 阐明所取得的结果或提供活动执行证据的文件。 [ISO 14001:2004, 3.20] 理解要点 （1）记录是一种特种的文件，是在体系运行过程中不断形成的； （2）目的是确保体系的控制需要和可追溯需要； （3）记录格式的设定不以数量多少评定，具体内容满足需要即可，根据职责和权限的规定确定记录人和确认、验证人员的职责，尽量减少记录过程中参与人数过多。； （4）记录一般不作版本控制，但对格式要尽可能统一要求； （5）记录的保存期限在满足法规要求下，合理确定保存期限，减少管理资源的浪费，主要考虑对风险管理的影响，一般的记录保存一个审核周期即可。 1.25 工作场所 在组织的控制之下开展工作相关活动的任何实际场所。 注：在考虑工作场所的组成时，组织(3.17) 应考虑对象在旅行或运输(如开车、搭乘飞机、乘船或火车)、在顾