EXCEL 常用技巧与公式教材研究报告.pptx

EXCEL2010常用技巧及公式蒋佩华2016-05-23主要内容一、EXCEL使用界面认识二、数据录入和格式化工作表三、打印输出设置四、常用公式一、EXCEL使用界面认识二、数据录入和格式化工作表1.Excel2010的数据录入技巧；2.自定义数字格式；3.Excel2010条件格式设置；4.EXCEL拆分冻结窗口；5.数据的移动与复制；6.EXCEL工作表的数据保护功能；1.数据录入技巧数据的选择： Shift+Ctrl+方向键常用快捷键： Ctrl+CVSXAFGHL Tab录入文本格式数：单引号+录入内容单元格内换行：Alt+Enter输入当前日期、时间：Ctrl+; 和 Ctrl+Shift+; 填充柄录入（序列填充）不连续区域的填充：Ctrl+Enter插入批注1.1数据的填充选定一个单元格，输入序列填充的第一个数据。将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄，如图所示。拖到适当位置松开鼠标时，数据便填入拖动过的区域中，同时在填充柄的右下方出现“自动填充选项”按钮，如图所示。 1.2数据的填充快速填充 开始→填充→系列格式→单元格→数字2.1文本与数字相互转换1.通过应用不同的数字格式，可以在不更改数字本身的情况下更改数字的外观。数字格式并不影响EXCEL用于执行计算的单元格的实际值。2.实际值显示在编辑栏中2.1文本与数字相互转换文本→数字 在空白的单元格中填入数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“值”，你就会发现它们都变为数字了。数字→文本 在数字前面加单引号 数据→分列2.2快速给数字加上单位单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#元”，按下确定键后，单位（元）即一次性加到相应数值的后面。 2.3-1常用自定义符号“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 例：代码：“###.##”； 12.1显示为12.10； 12.1263显示为：12.13；“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：“00000”； 1234567显示为1234567； 123显示为00123；2.3-2常用自定义符号“@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是 引用原始文本；要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格 式为：“文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@“文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。例：代码“集团”@“部”， 输入“财务”则显示为：集团财务部。3.条件格式条件格式：当指定条件为真时，EXCEL会自动应用于单元格所设定的格式。使用条件格式可以直观的查看和分析数据，发现关键的问题。开始→条件格式4.拆分冻结窗口点击“视图”→“拆分”,将十字框架移动到想要冻结的位置。设置好以后，点击“视图”→“冻结窗格”，完成窗口冻结。5-1.数据的移动与复制数据移动、复制 移动：选择要移动的单元格，将鼠标放到所选定单元格的边缘，出现 时候，移动单元格到指定位置，如下图。 复制填充：选择要复制的单元格，将鼠标放到所选定单元格的边缘，出现 时候，按住Ctrl键，鼠标形态会变成 ，拖动单元格到指定位置，如下图。移动单元格中的数据复制单元格中的数据5-2.数据的移动与复制选择性粘贴：可多次使用数值 行列转置转置前转置后6.数据保护功能保护工作表、工作簿（1）为工作簿加密码（2）为工作表加密码（3）设置只有部分单元格可编辑三.打印输出及其它设置打印表格时，先设置表格的打印区域，然后进行打印。选中想要打印的区域，点击“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”如下图1所示点击 “页面设置”进行对相关页面进行设置，如图2所示最后进行打印图2图1三、打印输出及其它设置是否遇到用EXCEL打印时，每一页的标题栏都需一致？ “页面设置”→“工作表”四、常用公式1.运算符及优先规则2.常用函数应用举例1.运算符及优先规则运算符优先规则: Excel首先处理括号中的表达式 先乘除后加减 优先级相同,从左至右依次执行4类运算符： 算术运算符：+ - * / ^（乘幂） 文本运算符：，比较concatenate函数 比较运算符：返回逻辑值TRUE或FALSE = == 引用运算符：引用运算对象（某个单元格或区域） ：区域运算符 SUM(A1：A4) ，联合运算符 SUM(A1：A3，B1：B3)2.