excel2000经典培训(技巧总结+图表+函数+透视表+自动化)技术介绍.ppt

5.2 数据筛选 （图36、37所示） 1．自动筛选 自定义自动筛选 图36 “自定义自动筛选方式”对话框 图37 自动筛选的结果 5.3 分类汇总 （1）选择要进行分类汇总的单元格区域。 （2）在菜单栏上选择“数据→分类汇总”选项，弹出“分类汇总”对话框如图40所示。 （3）在“分类汇总”对话框上进行选择。 （4）单击“确定”（如图41所示）。 运用：分类汇总结果的复制 　　　多级分类汇总 图41 分类汇总结果示意图 2.8 打印工作表 1．打印预览 在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项， 在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。 2．设置打印机和打印 在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。 返回本节 3 格式化工作表 3.1 列宽和行高的调整 3.2 设置单元格的字体 3.3 单元格内容的对齐 3.4 表格线与边框线 3.5 设置单元格的颜色和图案 3.6 设置单元格的数字格式 3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷 3.9 保护单元格或单元格区域 3.10 自动套用格式 返回目录 3.1 列宽和行高的调整 1．设置工作表的列宽 （1）在菜单栏上选择“格式→列→列宽”选项，单击“确定”按钮。 （2）在菜单栏上选择“格式→列→最适合的列宽”选项，单击“确定”按钮。 （3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。 2．设置工作表行高 （1）在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项， 单击“确定”按钮。 （2）在菜单栏上选择“格式→行→最适合的行高”选项，单击“确定”按钮。 （3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。 返回本节 3.2 设置单元格的字体 1．用菜单命令设置字体 方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。 2．用工具栏上的按钮设置字体 格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。 返回本节 3.3 单元格内容的对齐 1．用菜单命令设置对齐方式 （1）“水平对齐”框 （2）“垂直对齐”框 （3）“文本控制”框 （4）“方向”框 2．用“格式”工具栏设置对齐方式 “格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。 返回本节 3.4 表格线与边框线 1．在单元格区域周围加边框 2．删除边框 运用：斜线标头的制作 返回本节 3.5 设置单元格的颜色和图案 选定单元格区域；在菜单栏上选“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果；单击“确定”按钮。 返回本节 3.6 设置单元格的数字格式 1．数字格式概述 Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。 默认的数字格式是“常规”格式。 输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。 2．设置单元格数字格式 图20 “单元格格式”对话框 3．单元格数字格式的运用 日期 分数 身份证号、银行卡号 返回本节 3.7 使用条件格式 设置条件格式(如图21所示) 图21 “条件格式”对话框 图22 在“条件格式”对话框中设置条件 图23 设置条件格式示例 返回本节 3.8 使用格式刷 选定要复制的单元格区域； 在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。 　双击“格式刷”按钮，可多次选定单元格进行格式刷操作 返回本节 3.9 保护单元格或单元格区域 （1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。 （2）在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡上选择相应的选项。 （3）单击“确定”。 （4）在菜单栏上选择“工具→保护→保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框。 （5）输入保护口令并设置相应的选项。 （6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。 另外：打开、修改工作表设置密码 返回本节 3.10 自动套用格式 选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏上选择“格式→自动套用格式”选项，弹出“自动套用格式”对话框；在“格式”列表框中选择一个格式。单击“确定”。 返回本节 4 公式与函数 4.1 公式的使用 4.2 函数的使用 返回目录 4.1 公式的使用 1、什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=S