天津市物业管理企业文件材料归档范围及保管期限表.doc

PAGE —PAGE 9— 附件1： 《天津市物业管理企业文件材料归档范围及保管期限表》（参考） 归档文件材料目录 保管期限 一、党群管理工作形成的文件材料 ? （一）党务综合性工作或党组织其它有关会议文件材料 长期 （二）党组织建设、党员管理、纪检监察工作文件材料 长期 （三）思想政治工作、精神文明建设文件材料 长期 （四）职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作文件材料 长期 （五）参加有关协会和群众团体活动文件材料 短期 （六）其它应归档的党群工作文件材料 ? 二、行政管理工作形成的文件材料 ? （一）企业筹备期可行性研究、申请、批准文件材料，企业章程、证照 永久 （二）企业物业管理资质等级认证文件 永久 （三）企业领导（包括董事会、股东会、监事会和经理层）和内部机构构成、变更文件材料 永久 （四）董事会、股东会、监事会产生的文件材料 永久 （五）企业发生分立、合并、破产、歇业等变更事宜的文件 永久 （六）各项企业内部管理制度、规定 长期 （七）综合性行政事务,文秘、机要、保密工作文件材料 短期 （八）会务工作文件材料? 重要的 ????? 一般的?? 长期 短期 （九）法律事务、公证工作文件材料* 长期 （十）审计工作文件材料 长期 （十一）人力资源管理文件材料* ? 1、岗位职责 长期 2、员工录用、招聘文件材料 长期 3、劳动合同管理 长期 4、劳动工资和社会保险文件材料 长期 5、员工教育、培训工作文件材料 短期 6、员工的考核工作文件材料 长期 7、职务任免，职称评聘文件材料 长期 8、工服、工装管理文件材料 短期 9、其它应归档的人力资源管理文件 ? （十二）行政后勤工作文件材料（食堂、车辆管理等） 短期 （十三）其它应归档的行政管理性文件材料 ? 三、经营管理工作形成的文件材料 ? （一）企业改革，经营战略决策文件材料 永久 （二）计划与统计工作文件材料，企业发展规划、各项发展计划文件材料，责任制管理文件材料 长期 （三）统计报表：??? 年度 季度、月份 永久 短期 （四）企业综合性统计分析 永久 （五）资产管理文件材料：房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资文件材料 永久 （六）属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理文件材料 永久 （七）企业信用管理，形象宣传，达标创优文件材料 长期 （八）合同管理文件材料：物业管理委托、物业租赁及其它商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查，工作协议文件材料： 重要 一般 长期 短期 （九）财务管理文件材料：资金管理，成本价格管理，会计管理文件材料 长期 （十）物资管理文件材料：物资采购、保存和供应文件材料 短期 （十一）营销管理文件材料：营销组织管理、网络建设、市场调查与分析文件材料，客户信息管理，多种经营管理文件材料 ? 长期 （十二）服务质量管理文件材料 长期 （十三）其它应归档的经营管理文件资料 ? 四、物业管理工作形成的文件材料 ? （一）各物业项目招投标文件材料 长期 （二）各物业项目验收有关文件材料 短期 （三）各物业项目房屋及设备设施管理有关文件材料 短期 （四）各物业项目公共秩序维护管理有关文件材料 短期 （五）各物业项目环境卫生管理有关文件材料 短期 （六）各物业项目绿化管理有关文件材料 短期 （七）各物业项目社区文化管理有关文件材料 短期 （八）其它应归档的物业项目管理工作形成的文件材料 ? 五、基本建设工作形成的文件材料（企业有该项工作时设立） ? （一）可行性研究、立项、勘探、测绘、招投标、征迁工作以及建设单位项目管理工作文件材料 永久 （二）基建项目的设计文件材料 永久 （三）基建项目的施工文件材料 永久 （四）基建项目的监理文件材料 永久 （五）基建项目的竣工和验收文件材料 永久 （六）基建项目的使用、维修、改建、扩建文件材料 永久 （七）其它应归档的基本建设工作形成的文件材料 ? 六、设备仪器管理形成的文件材料 ? （一）购置设备、仪器的立项审批，购置合同 长期 （二）设备、仪器的开箱验收或接收文件材料 长期 （三）设备、仪器的安装调试文件材料 长期 （四）设备、仪器的使用、维护和改造、报废文件材料 长期 （五）其它应归档的设备仪器管理形成的文件材料 ? 七、会计档案 ? （一）会计凭证（原始、记账、汇总） 15年 （二）会计账簿 ? 1、总账（包括日记账） 15年 2、明细账 15年 3、现金和银行存款日记账 25年 4、其它日记账 15年 5、固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年 6、辅助账簿 15年 （三）财务报告类 ? 1、月、季度财务报告（包括文字分析） 3年 2、年度财务报告（决算）（包括文字分析） 永久 （四）其它类 ? 1、会计移交清册 15年 2、会计档案保管