康尼机电金思维ERP系统实施案例.doc

康尼机电金思维ERP系统实施案例 　　信息化背景：康尼机电是一家由南京工程学院校办工厂经改制而成的高科技民营企业，目前公司主要产品包括了轨道车辆门、汽车门泵、轨道车辆电力连接器等多个产品系列，属于典型的多品种、小批量、重复制造的离散型企业。由于干线及城轨市场的特殊性，公司采取了按项目管理的方式组织产品研发与安排生产。因为新产品较多，交货期短，技术难度大，很多产品只能采取边设计、边组织生产的模式。 　　随着康尼公司发展，公司将加快集团化建设进程，通过产品多元化来推动集团化进程，未来康尼机电将形成专业化的企业集团架构，集团将形成以投资管理与技术研发为核心的集团总部，主要负责产品研发及对下属成员企业的技术指导、并对子公司的投资等相关事宜进行控制与管理。 　　产品设计变更频繁、交货期短已成为当今企业市场竞争力的一个重要因素，企业必须随市场(客户)的变化作出及时的调整(应变)。企业信息管理系统如何同时在“规范”和“柔性”上来适应市场的变化、支持企业的应变能力，是企业信息管理系统必须面对的问题。 　　信息化愿景：综合考虑企业的现状和管理改进的需求，我们将企业ERP项目建设的目标定位为：“改进管理，集成业务，控制成本，为康尼公司国际化、集团化经营战略的实现提供技术、管理、人力等资源保障”。并设立以下一些分目标： 　　建立以ERP为核心的企业级经营管理系统，消除原有的“信息孤岛”现象，实现采购、库存、计划、生产、财务等方面信息的集成，并充分利用各信息资源间的相互约束和交叉稽核作用来辅助企业进行管理和控制。 　　通过企业级的管理信息系统，使管理者能够及时掌握企业内外部信息及辅助决策信息，使得经营决策更加合理;同时使生产各环节更加有序。 　　加强管理的科学化、数据的标准化和规范化，进一步规范部门职责，利用计算机辅助管理工具，实现业务的流程化管理。 　　通过信息和经营的集成，使得公司各部门能高效协同工作，提高公司的整体效能。 　　加强企业产品的成本管理，建立准确的产品成本核算和分析工具。 　　通过建立企业级管理信息系统，规范企业管理，提高员工素质，培养一支自己的企业管理和计算机应用技术队伍。 　　目标与方针：我们希望通过KN-ERP系统的实施，建立起一套符合企业特色的管理体系，实现： 　　建立一个从营销管理、采购管理、库存管理、生产管理、质量控制、人事管理等到财务管理全面集成的系统 　　财务上能满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规定的财务规范;加强财务计划和管理，实现财务预算管理和财务分析;细化成本核算的对象，实现对企业成本的有效管理。 　　加强对各部门资产管理的力度，满足财务对资产管理的需求 　　规范库存管理，加强对库存上下限、库存时效、定额领料、库存盘点的管理;增加库存管理的透明度，通过对库存资金占用以及库存周转率的分析，实现对企业库存情况的分析，尽可能降低库存成本;实现库存与财务的有效集成 　　规范采购流程，实现对供应商的管理和考核;加强对采购价格的管理，降低采购成本;实现与应付账款的有效集成 　　规范销售流程，加强对客户的管理以及客户信贷的控制，减少回款风险;实现与金税系统的有效集成 　　加强对生产过程的管理，实现对生产计划、进度进行有效的跟踪和控制，并准确及时反映 　　建立规范的质量信息的管理、采集、分析体系 　　加强数据的分析功能，能根据企业实际需要自定义报表以及查询功能 　　提供决策支持信息 　　对于康尼公司来说，应用ERP并不是为了“玩信息化而玩信息化”，而是真正基于对企业自身发展壮大的渴望与追求,才踏上了ERP管理革新之路。也正是本着这种“务实求真”的态度,项目组在推动ERP的实施过程中，无论遇到什么样的困难都得以克服，并最终得到了比较圆满的解决。一年多时间过去了，ERP项目取得了良好的效果，尤其在以下四大方面效果显著。 　　把握行业特点，项目管理贯穿始终 　　康尼机电是属于典型的多品种、小批量的离散型企业。由于干线及城轨市场的特殊性，公司采取了项目管理的方式组织产品研发与安排生产。企业新产品较多，交货期短，技术难度大，很多产品(项目)采取边研发、边组织生产的模式，只有成熟已定型的产品才能在研发与工艺都完成的情况下组织安排生产。这样给康尼的生产管理带来了很大的难题。 　　金思维ERP(JSERP)根据康尼公司的行业特点，以“项目管理”为线索贯穿企业的整个营销、生产和售后服务过程。一个销售项目从前期的市场信息获得，到接下销售项目;从首件试制到项目量产，再到产品交付直至最终的项目后期服务，这其中涉及到CRM、PM和ERP系统的多个环节。CRM中主要处理项目前期的事项，包括市场信息的获得，市场信息的分析和项目前期的商务谈判等;ERP主要处理项目接单后具体生产任务的安排和交付等。所有的这些活动都在PM的组织下，形成一个完整的体系