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会议服务 一 、会议的类型 二 、会议室、厅的布置 三、 会见、会议服务 会议类型 会见 会谈 签字仪式 一般会议 常见的会议类型 高级会议（如政府接待 公司内部董事会 国际会议等）贸易洽谈会 茶话会 公司培训会 新闻发布会 知识讲座等 会议室、厅的布置 常规会议室的布置 会见厅的布置 签字仪式、会场的布置 会谈厅的布置 一、常规会议室的布置 由于会议性质及其形式多种多样、参会人数有多有少，常规的会议室要应会方要求做相应的布置，并根据会议性质提供配套的服务。 常规会议室的布置，应按规范化的要求进行。 1、按讲座会议的要求，把会场布置成排桌 排椅，并提供投影机、放像机等。椅子的 数量要与参会人数相等，椅子的相距应按 规范要求布置（15-20cm），不可挨得太 紧，以免妨碍客人行走。每排座位较多 时，中间及两侧应设通道。 2、准备好会议物品、茶具等。在摆放茶具时， 按规范要求布置，应摆放在座位的右前方， 茶杯下方应相应摆放杯垫。茶杯把手朝向客 人右手方向，离桌边约30cm。摆放时，每个 茶杯要等距离。是否摆放烟灰缸应征求主办 单位的意见，若放，应放置在两个座位的中 间，等距离成直线。 3、会场布置好后应提前让主办方察看一下，以免 会前不妥来不及重新布置。 4、要留有主办方的联系电话、负责人姓名，有事 便于沟通，及时获得信息。 5、主管或领班要亲临现场指导和督导员工按要求 布置会场，发现问题及时纠正。 6、布置完毕后，要进行检查。具体检查内容有： 照明、窗帘、卫生、各种饮品存量及其使用期限、 空调系统、音响设备、文具用品、会议物品的放 置位置。 会议桌的摆放 课桌式会议先将桌子定位，根据场地人数计划桌子张数，第一排桌子距离主席台之间的通道应宽敞点（一般大于2米）。用2—3张桌子拼在一起成一直线，前后排桌子之间相距1米；竖排桌子中间至少留出3条主要通道，每条通道宽度应在1.5—2米之间。 二、会见厅的布置 一般来说，不同的活动内容对会见厅的布置形式有不同的 要求。 会见厅的布置，应根据参加会见人数的多少、会议厅的形状和大小来确定布置形式。人数在十几人左右的会见，会见厅可按马蹄形、凹字形摆放。一般马蹄形或者凹字形布置均用沙发，沙发后面摆放扶手椅供记录员和议员就座。沙发每两个为一组，中间加一茶几，茶几上方可按会见要求摆放一些应用的设备与物品。规模较大的会见，可以布置成会议厅形，即用桌子和扶手椅布置成T字形。会见时如需要合影，应按会见人数准备好照相机及配件。合影背景一般为屏风或挂图，近几年有的则采用背景墙。 1、根据会见活动的具体内容和宾客身份、人数、客厅的大小以及客人的国籍、习俗等。对客厅进行精心布置。一个布置成功的会见厅应该是：美观、雅致，桌椅摆放主次分明、协调对称，视听效果良好，还可适当点缀一些花卉。 2、会见厅座位的安排，根据实际情况，有时宾主各坐一边，有时也可以穿插坐一起。某些国家元首会见时还有其独特的礼仪程序。如双方简短致辞、赠礼品、合影等。根据我国的习惯做法，客人一般坐在主人的右边，译员、记录员安排坐在主人和主宾的后面；其他客人按礼宾身份，顺序在主宾一侧就座。主人方陪同人在主人一侧就座。 三、签字仪式会场的布置 国家（团体、各级组织）之间通过谈判，就政治、军事、经济、技术、文化等各个领域内的相互关系达成协议，缔结条约、公约或协议等，此时，一般都要举行签字仪式，服务员要妥善做好服务工作。 1、签字仪式会场的布置 签字厅的布置要求为：厅室正面挂有屏风挂画作为照相背景；在挂画前面，将两张长桌并排摆放，桌面铺绿色台呢。在签字台的后面，应摆放两把高靠背扶手椅，两椅相距1.5m，在椅子背后1.2m处，根据人数多少摆放梯式照相脚架。照相架两侧陈设常青树或散尾葵。在两个座位前摆放待签文本，右上方放置文具。如是国际间的活动，还应在两个座位中间的前方摆放挂有两面国旗的旗架。签字厅两侧可布置少量的沙发，供休息使用。 2、签字仪式的安排 安排签字仪式，首先应在事前做好文本的准备。有关部门需按时做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作，同时准备好签字仪式上使用的文具、旗帜等物品，安排好场地、时间，与对方商定好主签人员和双方助签人员。 （1）、主签人员的安排 按照我国签字仪式的规范要求，应该是主左宾右。其他人员各按身份在签字人座位后面排好站立，助签人员分别在两个签字人的外侧协助翻本、指明签字处。 四、会谈厅（室）的布置 （一）双边会谈厅（室）的布置 双边会谈厅（室），一般布置长条