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- 2018-03-30 发布于湖南
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试谈学校档案管理
浅谈怎样做好学校档案管理工作
学校档案是学校工作的真实写照,它反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况,在学校工作中起着承前启后的作用。因此,如何做好学档案信息资源管理,确保学校档案的完整性和系统性,使学校档案更好地服务于教育、教学、教研等工作显得尤为重要。如何做好校档案管理工作谈些看法。 一、充分认识做好学校档案工作的重要作用 学校档案是学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广,包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。 学校档案真实客观地记录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源。它既是一个学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结,又是促进学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析学校档案,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败,为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时,学校档案汇集了学校现有的知识成果,记录了学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹,形成特色的教育教学总结,是学校成长和奋斗的沉淀和记录,能有效的推动学校自身形象和价值观的发展。 二、当前学校档案工作存在的问题 1.档案意识淡薄 长期以来,由于人们档案意识不强,在学校教学过程中,“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在,认为档案工作可有可无,认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够,档案归案意识不强,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。 2.档案材料残缺 学校档案 3.档案管理手段落后 学校档案
三、做好学校档案工作的几点思考 1.增强档案意识,健全各项制度 增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先,要经常向全体教职工宣传《档案法》,通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识。其次,制定明确的岗位目标责任制,从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。第三,建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度,使档案资料进、出(室)及时,真正实现资源共享。第四,各部门要积极参与和配合,及时收集有关资料,使档案资料的完整性、准确性得到保证。 2.认真开展档案业务工作 档案工作是一项积累性工作,这首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理。档案工作者要加强宣传,密切保持与学校各科室、部门的联系,全方位收集学校本身产生的档案,同时,努力拓宽档案收集范围,挖掘档案资源,使室藏档案内容丰富充实起来。二是制定符合学校档案特点的管理规范,包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定;
3.合理运用现代化科学技术 随着社会科技的进步,档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面:一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率,克服以往档案工作的人工操作的落后性,不断地添置现代化的设备,如利用计算机进行检索,扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术,使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理,克服学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题,通过计算机技术对文件、档案的全部信息进行统一管理,对文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供及利用实行一体化管理,使学校档案室一个信息供应中心。 4.努力与校园文化建设相结合 学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体,因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下,努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围,最大范围反映学校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要,使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者,进一步完善学校档案室的功能建设,努力与德育教育各类活动相结合,把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构,成为校园文化建设的重要基地。转贴于 中国论文下载中心
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?
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