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机 密 会议管理制度 （企业管理标准QGB004-2006-HJ ） 邢台凰家房地产开发公司 二零零六年十月 凰家地产会议管理制度 目 录 第一章 总则 2 第二章 职责 2 第三章 总经理办公会（例会）安排 3 第四章 公司专题会议安排 4 第五章 部门会议安排 8 第六章 会议的召开 9 第七章 会议纪要 10 第八章 会议考勤和纪律 10 第九章 保密事项 11 第十章 其他事项 11 附件一 会议纪要格式 12 附件二 公司会议汇总表 13 －追求卓越 创造超值－ 1 凰家地产会议管理制度 第一章 总则 第一条 为使公司的会议管理规范化、制度化，提高会议效率和加强会后的 落实工作，特制定本管理规定。 第二条 本公司所有的会议，按参会人员范围可分为公司级会议和部门级会 议。 （一）公司级会议 具体包括： 1．总经理办公会议（例会） 2 ．公司专题会议 （二）部门级会议 具体包括：公司各直属部门等下属机构召开的部门内部会议。 1．部门工作会议（例会） 2 ．部门专题会议 第三条 本规定适用于公司级会议和部门级会议，公司或部门派员参加的工 程例会、外部专项协调会议等不适用于本规定。 第四条 会议的召开应本着精简、高效、注重效果的原则进行。 第二章 职责 第五条 会议主持人 各类会议设立主持人制度。 公司级会议主持人是总经理和获得授权的主管领导，会议召集人为行政部负 责人（同时负责会议安排）。 公司级专题会议主持人是获得授权的主管领导，会议召集人由主持人指定， 一般为与议题相关部门的负责人。 部门级会议主持人是部门负责人和获得授权部门管理人员，会议召集人为部 －追求卓越 创造超值－ 2 凰家地产会议管理制度 门负责人。 会议主持人的职责：主持人负责参会单位和人员名单、会议的组织、议程拟 定与控制、议题拟定、研讨主持、会议协调、议决事项或会议决议的归纳总结、 会议纪要的审定签发等，是与会议事项的责任人。 第六条 行政部 行政部是总经理办公会议、公司经营分析会议和公司专题会议的具体负责和 协调机构。 职责包括：1、负责安排会议，做好会务准备和服务工作；2 、负责汇总各项 会议纪要；3、负责根据会议纪要检查落实结果；4 、行政部负责会议记录。 行政部经理或副经理是会议具体负责和协调人。 职责包括：1、负责会议所需资料的准备工作，2、做好会务安排；3、负责 会议记录；4 、负责根据会议纪要检查落实结果。 第七条 指定负责机构或负责人 指定负责机构或负责人是公司专题会议的主持人指定，具体进行会议负责和 协调的机构。 职责包括：1、负责安排会议，做好会务准备和服务工作；2 、负责汇总各项 会议纪要；3、负责根据会议纪要检查落实结果；4 、行政部负责会议记录。 指定负责机构或负责人一般为与议题相关部门和部门负责人。 职责包括：1、负责会议所需资料的准备工作，2、做好会务安排；3、负责 会议记录；4 、负责根据会议纪要检查落实结果。 第三章 总经理办公会议（例会）安排 第七条 总经理办公会议（例会） 总经理办公会议（例会）由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不 能履行本职时，由总经理授权主管领导一人召集和主持。 总经理办公会（