金隅集团人力资源信息管理信息化建议书文档.docVIP

目 录 一、 前言 1 二、 金隅集团需求分析 2 三、 人力资源信息管理落后造成的后果 3 四、 开发人力资源信息管理系统的必要性分析 4 五、 系统设计理念及系统建设目标分析 5 5.1 系统设计理念 5 5.2 系统目标 14 六、 系统功能描述 15 6.1 基础层 16 6.2 业务层 19 6.3 管理层 21 6.4 自助服务平台 22 6.5 HR服务台 23 6.6 员工自助 24 6.7 经理自助 25 七、 优势分析 25 八、 成功案例 28 1、 HRP系统在中国联通人力资源部的应用 28 2、 北京首开控股集团eHR选型及使用HRP的体会 32 3、 中油勘探开发公司人力资源管理系统介绍 36 前言 一直以来，企业家、管理学者都在不断地探索，试图通过越来越现代化的技术手段，结合适当的管理理念或方法，改进企业运营，提高整体的效率。尤其是计算机被应用到商业管理领域，企业管理系统得到了很好的发展。 金隅集团目前业务发展迅猛，多元化的经营，相应对人力资源的有效管理，提出了更高的要求。人力资源战略规划将是金隅集团在新经济的竞争中取得胜利的关键。据此，金隅集团着手制定了今后的发展规划并以此搭建组织结构作为提升和带动企业整体管理水平和增强市场竞争力的起点与契机。为保障金隅集团能够有效推动未来业务的发展，势必要将其人力资源管理体系及战略规划有机的整合。 一个好的方案建议，应能够立足于企业的现实需求和长远发展规划，同时根据企业的管理特点，结合国内外管理的先进思想形成。为此我们将与金隅集团的管理人员进行更为深层次的交流，在基本了解金隅集团的经营管理现状和对管理系统的近、远期需求的基础上，结合国内外成功案例，为金隅集团未来的规划提供人力资源管理信息化建议。 金隅集团需求分析 金隅集团成立于1992年，是由原北京市建材工业局逐步转变而来的。集团以发展为第一要务，坚持“有进有退、有所为有所不为”的方针，大力进行结构调整，积极转变经济增长方式，集团经济得到了稳步、持续、快速发展，国有资产实现大幅增值。由过去传统单一的建材产品生产企业发展成为拥有金隅新型建材制造—金隅地产—金隅现代服务业为核心产业链的大型综合性产业集团。 面对新的形势和机遇，金隅集团将以“三个代表”重要思想为指导，认真落实科学发展观，健全管理体制，转换经营机制，注重自主创新，坚持经济效益、生态效益、社会效益相统一，进一步强化集团核心产业链，着力增强核心竞争力，用5年左右的时间发展建设成为具有国内一流水平和较强国际竞争力的行业龙头产业集团。 现阶段，金隅集团由不同性质的下属企业组成，在集团化运作模式下，人力资源管理的模式也因业务的多样性的复杂而变得复杂，相应的，人力资源管理系统的信息流因受到各级企业在人力资源管理权限上的分工、约束而变得更加细化。总部及下级企业人力资源工作者平时大部分时间都忙于复杂而烦琐的事务性工作，因此，迫切需要由总部牵头，建立一套由上到下的全系统人力资源管理计算机系统，改变目前人力资源管理中效率低下的局面，全面提升人力资源管理工作的效率和水平。具体来说，面临的问题主要如下： 总部方面，一直使用人事部下发文件推广的GPMS软件进行人员信息管理，这在最初期属于较先进水平。GPMS软件基本上能够完成一些日常的查询统计和年报汇总工作，但随着人力资源管理信息技术的不断发展，原有的系统已经难以满足金隅集团人力资源管理提升的要求，主要表现在： （1）、限于当时的整体开发水平，软件功能单一，安全性差，单机应用造成信息资源无法共享，资源彼此分割，相互之间信息交流不充分；公司内部具备畅通的局域网，却没有在人力资源管理方面有效的利用起来，工作效率和数据的利用率不高； （2）、软件在易用性方面处理的不够好，应用该软件的人员工作变动后，新来人员往往由于操作复杂而改用EXCEL、WORD等流行的工具软件进行日常工作处理。 整个集团方面，由上而下没有统一的人力资源管理软件，彼此之间缺乏最优的组织规划，信息不能及时共享，上下交流不畅，总部对下属企业的管理停留在EXCEL报表数字上，是粗放型的管理，无法为总部领导的决策和企业发展方便快捷提供分析数据； 金隅集团具备独特的行业特点，下属建材制造公司、地产公司、现代服务业以各自独立的经营项目为依托，随着经营范围和业务量的进展，人员流动较为频繁，人事部门疲于记录人员的基本信息、薪酬、岗位变化、合同等信息，导致人力资源管理部门重复劳动，工作效率低下，总部也无法及时准确的掌握人员流动的整体状况及人才的储备情况。 从总部到各分子公司都已意识到：由于陷于日常繁琐的低效率的事务性工作，在员工的激励、考核、培训、开发等方面缺乏深入细致的研究、规划、实施。 人力资源信息管理落后造成的后果 人力资源信息管理落后的种种弊端决定了人力资源和其他相关工