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[医学]第一部分 切实加强财政资金监管
第一部分 切实加强财政资金监管
(财政部门及资金使用单位)
一、切实加强财政资金管理的必要性
法律法规、管理办法及制度的要求,依法理财、科学理财、为民理财的需要,推动各项事业稳健发展的需要,廉政建设的需要
二、制定行之有效的管理制度
依照国家法律法规、省级管理办法,以及符合国家及省级有关规定的市级管理办法,制定本单位的资金管理制度。按照资金分配文件的具体要求管理和使用资金。
规范会计基础工作:按照会计制度要求进行会计帐务处理;将省级财政专项资金与市级财政专项资金、事业费等分开核算;建立健全会计档案管理制度;按照制度要求实行会计电算化;按照《现金管理条例》使用现金。
三、对照法律法规自我监督检查
对照国家法律法规、省级管理办法自查整改。对照市级管理办法自查整改。对照本单位的专项资金管理制度自查整改。对照资金分配文件的具体要求自查整改。自查整改会计基础工作。
第二部分 监督检查程序及方法
一、监督检查程序
检查工作应遵循“准备充分、目标明确、有理有节、程序合法”的原则;检查准备阶段(制订检查方案、印发检查通知、开展培训等);检查实施阶段(取证阶段);检查完成阶段(提交检查报告初稿)。
审理工作应遵循“事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当”的原则。准备审理:下达检查报告(征求意见函),下达正式检查报告(处理决定)、处罚决定,跟踪问效。
(一)制订检查方案
监督检查机构在实施检查之前应先制定检查方案并报领导审批。检查方案应包括以下内容:
1、检查对象(单位或项目)
2、检查队伍的组建和管理方式(组队或委托)
3、检查费用预算、付费办法及标准
4、检查时间安排
5、检查重点内容
6、处理原则等
(二)组织培训
检查程序、方法培训,法律、法规培训(《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《财政总预算会计制度》、《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》、《会计基础工作规范》、《财政违法行为处罚处分条例》等),检查纪律教育培训。
(三)制定检查计划
检查组进点前应制定检查计划,初步明确检查人员分工,确定检查重点;收集被查单位或项目的有关情况和资料。
包括单位基本情况,内部管理情况、相关文件及近几年内审和有关部门检查情况等。
(四)下达《检查通知书》
包含以下内容:检查的依据;检查时间范围;检查对象范围;检查重点内容(具体明确);被查单位需要准备的表格等资料。
下达《检查通知书》的时间至少在进点检查3日之前,并注意同时电话通知被查单位。
明确有关事项,特别是要明确要求被查单位及时准备检查通知附件所列表格等资料。
(五)制作第一份“提供资料清单”
准备好“提供资料清单”并分类及编号,清单上除列明提供资料的内容外,还要注明提供资料的最迟期限、签收人等。打印一式两份,与被查单位各持一份以便跟踪。并指定专人负责资料的追索和管理。第一份“提供资料清单”最好在进点前准备好。
(六)召开见面会
进驻被查单位时,应召开有被查单位的领导及相关科室负责人参加的见面会。会上明确:说明财政检查的目的、要求、意义,争取被查单位及其相关部门的理解和支持。要求被查单位简要介绍单位架构、职能分布、资金使用基本情况。说明《检查人员工作守则》,希望被查单位对检查人员工作纪律进行监督。要求被查单位指定专人负责联系检查事务。收回《检查通知书》中要求填列的附表。要求按“提供资料清单”准备资料,如检查的账册、花名册、各科室联系人及电话等。明确检查时间及工作场所等需被查单位配合的事项。
(七)检查组管理
明确检查人员的责任:
检查组长(可设立副组长,协助组长的工作):首先应协调好与被查单位的关系;根据检查工作量及工作重点进行分工,成立小组(2-3人)并指派小组长及明确职责;综合各小组的检查情况引导各检查小组的工作方向;综合总体情况向上一级领导汇报;按《检查人员工作守则》规定落实各检查人员责任;负责撰写检查报告初稿。
各小组长:负责指导和安排小组成员的工作;撰写小组工作小结;将检查中发现的线索与其他检查小组沟通并及时报告组长;参与后期小结汇总并参与撰写检查报告初稿
(八)制作《查询表》、《取证表》详见“检查表格填制讲解”。
编制好检查报告(初稿),一般包括被查单位基本情况、存在问题及整改要求两部分。
基本情况包括:资金使用单位职能、机构设置情况。资金管理制度建设情况。资金的管理现状。资金使用单位内部对资金的监督检查情况。财政资金指标数及拨付情况。
(九)编制好检查报告(初稿)
存在问题及整改要求先列出会计基础工作规范问题,再列专项资金使用中存在的其他问题。存在问题部分:首先陈述基本情况,再指出问题。整改要求部分:先定性,明确对资金使用问题的处理意见,再对资金管理工作提出要求。检查报告(初稿)应尽量在检查组撤点前完成,充分利用检查力量以及在点上
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