商国风暴gsp系统操作标准手册.doc

风暴系统说明文档 目 录 第一章 收银流程 3 一：前台收银: 3 二：当班收银员收款统计查询 13 第二章 传送数据 15 第三章 请货单 23 第四章 采购管理 25 一：采购草稿 26 二：采购计划 27 三：采购订单 28 四：收货开单 29 五：购进药品验收 31 六：购进复核入库 32 七：购进退出审批表 33 八：购进退补价 33 九：按单据结算/明细结算 34 十：采购单据查询 35 第五章 库存管理 37 一：库存药品查询 37 二：保存当日库存 40 三：外调入库、外调出库 41 四：盘点 42 五：库存商品上下限报警（及补货公式的应用） 49 六：门店货柜的设置 51 七：货位药品管理 52 八：药品移库流程 53 九：分店配送流程 56 十：货位成本调整 58 十一：批次号维护 59 十二：拆零拆组装 61 十三：近效期药品查询 64 十四：模块生成请货单的管理 66 十五：各种单据的查询说明 67 第六章 存储养护 67 一、库存养护 68 一）重点养护品种确定表 68 二）药品养护 69 三）近效期预警及超效期停销表 71 四）药品养护档案表 72 二、不合格品处理流程 73 一）药品停售通知单 73 二）药品质量复查报告单 74 三）药品解除停售通知单 75 四）复查不合格移库 75 五）不合格药品报损 76 第一章 收银流程 一：前台收银: 1、打开桌面文件夹 [风暴医药管理软件] 如下图1-1： 图1-1 2、双击“立体促销”图标，如下图1-2： 图1-2 3、输入用户码、密码、班次 然后按回车键或用鼠标左键单击“登陆”按钮进入系统图1-3。 图1-3 前台主界面 在主界面上按【F3】快捷键或用鼠标左键单击【零售开票】按钮，系统将弹出图1-4所示界面。 图1-4 零售开票 小贴士： (1).系统会先弹出会员卡输入(如上图):在输入商品之前需先询问客户是否有会员卡，没有会员卡直接按回车键即可。 (2).在「输入2」框框中可以使用：条形码、商品编号、商品助记码、商品名称、一品多码等等； 特别提醒: 如果已输入商品，中途客户才提出要使用会员卡，需全单删除，再刷会员卡。 4、商品录入方法(A：简单型----假设零售商品都有在库存)如图1-5 所示 图1-5 商品录入 1）条码枪扫描: 通过条码扫描枪直接扫描商品条码，将出现相应的商品信息，商品零售数量默认为1。此时光标自动停留在左下角「输入2」中，可继续输入下一条商品。 2）手工录入: 在零售单的「输入2」中输入商品的编号（左包含）或助记码（商品拼音码，包含）、条形码或商品名称（包含）进行模糊查询确定所选商品后，在零售单表格中出现相应的商品信息。商品选中后零售数量默认为1。此时光标自动停留在左下角「录入框」中，可继续输入下一条商品。 2.1）手工录入商品选择时，系统支持模糊查询。模糊查询关系有，包含，左包含等。 说明举例：‘01’和‘01234’是左包含关系， “01”左包含与“01234”，‘23’和‘01234’是包含关系，‘23’包含于‘01234 2.2）输入商品选择，在弹出的【商品选择】中确定商品，在系统支持多选择的情况下，可以一次在商品选择中选择多个商品 3）、建议前台零售最好使用条码枪以提高开票速度。 商品录入方法：(B----假设零售商品不在库存) 图1-6 步骤： (1).如图1-6, 打勾「包含非库存品种」,这时系统会弹出“经理授权鉴别” ，输入门店经理用户名和密码，鉴别完成。 (2).条码枪扫描或手工录入。 (3).按键盘ALT+3，光标跳到「批号3」输入框，把所销售批号录入进去，以便后期同批号入库品种相互抵消。 5、收银界面（上面录入完成之后,按键盘F12进入收银界面） 图1-7 1)、上面应收合计是未优惠前的总额，实收合计是优惠后的总额 2)、上面姓名、卡号、卡类型、卡金额等只有储值卡会员才会在此显示。 3)、医保卡金额：客户可以使用医保卡付款，输入框后的+按钮可以增加刷卡金额； 4)、现金抵扣券：可以使用现金抵扣券付款，但现金抵扣券不返现不找零 5)、信用卡额: 客户使用储值卡储款 6)、电子代金劵：输入电子代金劵号码，可抵金额数由系统预先编制。 7)、消费积分：假如系统配置是1000积分对10块，客户有2000积分则可以兑换20块消费。 8)、实际付款可以使用： 储值卡（只对会员）+医保卡+现金（或银行卡）+现金抵扣券+电子代金券+积分兑换额6种情况中的一种或几种组合。 小贴士： A、在「输入2」中录入中药品种后光标会自动到数量输入框。 B、界面上文字后的带下划线的数字或字母代表可以用ALT+该字母或数字将光标移动到文字后的框格或按钮上，如文字【输入2】，当键盘上按下ALT+2，可以将光标转