增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版v6.15用户标准手册.doc

增值税防伪税控系统 开票子系统软件通用版 V6.15用户手册 航天信息股份有限公司编写 国 家 税 务 总 局 审 核 前 言 根据国家税务总局的要求，航天信息开发了增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版V6.15（以下简称开票子系统），使一般纳税人可以使用同一套防伪税控系统同时开具专用发票和普通发票，实现一机多票，达到对一般纳税人使用的专用发票和普通发票全面控制管理的目的。同时，全面完善了防伪税控系统的功能，规范了纳税人开具销项负数发票的行为，维护了增值税的正常抵扣链条目 录 第一部分 速查手册 1 第一章 用户常见业务操作流程 3 第二章 开票子系统基本操作流程 7 第三章 开票前的准备工作 9 3.1 初次安装后的准备工作 9 3.2 日常使用中的准备工作 10 第四章 发票填开操作 11 4.1 购买并读入发票 11 4.2 开具正数专用发票 11 4.3 开具负数专用发票 14 4.4 开具负数普通发票 17 4.5 作废发票 19 第五章 抄报税操作 23 5.1 用户抄报税流程 23 5.2 征期抄税 23 5.3非征期抄税 24 5.4 重复抄旧税 24 5.5 金税卡状态查询 25 第六章 主分机结构 27 6.1 主分机购票及读入流程 27 6.2 主分机抄报税流程 27 第二部分 操作手册 29 第一章 系统概述 31 1.1 系统的构成 31 1.2 系统基本流程 33 1.3 系统特点 34 第二章 系统安装与启动 39 第三章 系统注册与登录 45 3.1 系统注册 45 3.2 系统登录 47 第四章 系统设置 53 4.1 系统初始化 54 4.2 编码设置 58 4.3 数据导入 72 第五章 发票管理 79 5.1 发票领用管理 80 5.2 发票开具管理 97 5.3 票据打印格式设计 132 5.4红字发票申请单 139 第六章 报税处理 147 6.1 抄报税管理 148 6.2 金税卡管理 161 6.3 发票资料统计 167 第七章 系统维护 173 7.1 数据整理 174 7.2 数据备份 181 7.3 操作员管理 195 第八章 数据操作专题 203 8.1 通用数据浏览窗口的结构 203 8.2 数据浏览与编辑格式的设定 204 8.3 数据编辑操作 208 8.4 数据过滤查询 211 8.5 数据打印 215 8.6 数据统计与汇总 222 第九章 在线帮助 227 附录一　系统常见问题解答 233 附录二 全国技术服务单位热线电话一览表 247   第一部分 速查手册用户常见业务操作流程 详细说明： 1、发 行 用户初次安装使用开票子系统，必须先到税务机关的“企业发行子系统”，由税务机关的操作人员对企业开票时使用的开票金税卡及税控IC卡进行初始发行。 应携带物品：开票金税卡和税控IC卡。 2、更改企业信息 ①.如果用户的企业地址、电话、银行账号等信息发生了变化，需要修改时，应到税务机关的“企业发行子系统”中，由税务机关人员进行变更企业基本信息的操作。 无须携带任何物品。 ②.如果用户的开票限额或月购票限量需要变更，应到税务机关的“企业发行子系统”中，由税务机关人员进行变更企业授权信息的操作。 应携带物品：税控IC卡。 ③.如果用户企业名称需要变更，可向税务机关提出申请，并到税务机关的“企业发行子系统”中，由税务机关人员进行更改企业名称的操作。 应携带物品：开票金税卡和税控IC卡。 3、获得授权 如果开票子系统时钟不准确，需要修改企业开票金税卡时钟时，应先到税务机关的“企业发行子系统”中获得修改时钟的授权，才能在开票子系统中修改金税卡时钟。 如果用户在开票子系统中的最大开票限额需要改变，可向税务机关提出申请，到税务机关的“企业发行子系统”中获得改变后的开票限额授权。 应携带物品：税控IC卡。 4、更换两卡 如果用户的开票金税卡或税控IC卡发生了损坏，需要更换时，应到税务机关的“企业发行子系统”，由税务机关人员进行更换。 应携带物品：金税卡坏需带开票金税卡和税控IC卡；IC卡坏需带税控IC卡。 5、修改分开票机数量 如果用户的开票量有变化，需要增加或减少分开票机数量时，应到税务机关的“企业发行子系统”，由税务机关人员进行增加或减少分开票机数量的操作。 应携带物品：主机税控IC卡。 6、领购发票 用户需要领购发票时，应到税务机关的“发票发售子系统”中购买所需种类的发票。 应携带物品：主机税控IC卡。 7、退回发票 用户需要将某种发票退回税务机关时，应到税务机关的“发票发售子系统”退回发票。 应携带物品：主机税控IC卡。 8、报 税 每月的抄税期，用户应在开票子系统中及时抄税，并持抄有税额的税控IC卡到“报税子系统