金蝶软件销售管理操作标准手册.doc

浙江名芯半导体科技有限公司 K3系统销售管理系统 最终用户培训手册 一.目的 将名芯公司的销售业务灵活的应用到K3系统当中。通过订单、生产通知、发货通知单、销售出库及销售发票录入情况,来跟踪销售订单执行情况,使名芯公司订单管理水平进一步提高. 二.适用范围 适用于已经通过合同审议的销售合同，可以应用于销售订单、销售发货、销售出库、销售开票、销售报表、销售分析等。 三.流程及说明 1、业务流程操作指南 销售订单：根客户签定的供货合同,手工录入； 发货通知单:通知仓库发货,根据销售订单生成; 销售出库单：仓库给客户发货的依据,根据发货通知单生成,红字销售出库根据退货通知单生成； 销售发票：名芯因客户购货而开具的发票，有专用增值税发票和普通发票,根据销售出库单生成,红字发票根据红字销售出库单； 四.操作规范 1、销售订单录入 作用：记录客户的购货情况，提供汇总分析、明细分析，订单执行情况明细、汇总等报表； 销售订单录入路径:K3主控台供应链销售管理订单处理销售订单-录入 以下对销售订单录入方式进行说明（非重要项略过）: 编码：系统自动产生，可手工录入; 购货单位：必输项,表明购货单位名称，可手工录入客户编码，也可按F7功能键进行搜索选择; 销售方式：必输项,表示本订单货品的交货方式默认为赊销可以按F7进行选择; 日期：表示本订单的签订日期。系统缺省提供当天日期,可进行修改; 币别:表示该笔业务结算的币别，根据客户信息中来,可通过按F7功能进行选择; 产品代码：销售订单物料的编码,按F7功能键进行搜索选择； 产品名称及规格型号:根据录入的产品代码自动带出,不允许修改; 单位:根据录入的物料代码自动带出该物料的计量单位,可按F7选择本组中的其他单位; 数量:销售订单上所签订的数量;（配件数量为1） 单价（含税单价）:跟客户所签订的单价，两者可以根据税率自动换算 税率:开增值税票时所采用的税率(默认为17%) 折扣率:该物料可采用的折口率(默认为0) 交货日期:是向购货单位交货的日期,默认为制单日期,可修改； 金额,折扣额.折后金额:都是通过工式自己计算得出,金额=数量*单价;折扣额=金额*折扣率,折后金额=金额-折扣额; 2.发货通知单录入 作用：表示货物已出库的凭证，可以把货到销售订单，可以统计出库的汇总及明细情况，也可作为与客户对账的依据及财务部开发票的附件。 发货通知单录入路径: K3主控台供应链销售管理出库发货通知单-录入 以下对发货通知单录入方式进行说明（非重要项略过） 编号:单据编码，系统自动产生,也可通过系统设置为手工录入; 购货单位：所购买此产品的客户名称，可通过F7进行查询选择； 源单类型、选单号：类型为上级业务单据（销售订单），选单号中可以按F7进行搜索选择，只过滤出此客户还未关闭的订单，通过SHIFT连选或CTRL跳选来控制出库物料的行数； 日期：表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期,可进行修改； 销售方式：可以按F7选择（赊销、现销等方式）； 产品编码:表示出库业务的物料的编码，通过选择销售订单自动带出，不允许录入销售订单没有的物料； 物料名称及规格型号:根据录入的产品代码自动带出,不允许修改; 单位:根据录入的物料设置自动带物该物料的计量单位, 可选择该计量单位组中的其他计量单位; 应发数量：销售订单的未出库数； 实发数量:产品实际出库的数量； 单价:非必录项，默认为0，根据产品出库核算得来（财务处理）； 金额：根据公式自动计算得来，金额=实收数量*单价； 红字销售出库单录入方法同蓝字销售出库单，区别在于源单类型为销售出库； 订单编号:销售订单号,即为企业内部生产通知单号 3．仓库调拔单 仓库调拔单录入路径:K3主控台供应链仓存管理仓库调拔调拔单-录入 以下对仓库调拔单录入方式进行说明（非重要项略过） 编号:单据编码，系统自动产生; 源单类型、选单号：源单类型为‘发货通知单’， 通过选单号（F7功能键）调出过滤条件选择客户及订单单号的发货通知单； 购货单位、订单单号、物料代码、物料名称、规格型号、单位:通过调出发货通知单而来； 日期：表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期,可进行修改; 调出仓库: 表示该笔仓库调拔业务的发料仓库 调入仓库: 表示该笔仓库调拔业务的接收仓库(客户仓) 调入仓位：表示该管仓库的发货客户 批次：F7选择相应出库批次 数量:该笔业务实际出库物料的数量； 部门:指仑库调拔的业务联系部门, 保管：必输项，表示该仓库发料的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按F7进行选择；