学会写官方策划执行策划.pptVIP

关于活动策划书的讲解 策划书包括哪些基本内容？ 一.封面：策划书名称，主办方，承办方 二.目录 三.活动概括：1.活动目的 2.活动时间 3.活动地点 4.活动对象 5.活动 大致流程 四.前期准备：各类申请，宣传方案，物资准备（已有需要资源） 五.活动当天 人员安排：布场组，物资组，设备组，礼仪组等 具体流程（包括布场和清场安排） 事后工作 六.风险预测和应对措施 七.经费预算 八.项目负责人及其联系 九.附录 策划书小TIPS 1.按时间顺序排列各项目，局部可按工作性质划分。 2.要设想整个流程，避免有遗漏的环节。 3.协调好每人的时间，避免一人同时有多个岗位。 4.多使用表格，各部分详略得当，务求简洁易懂。 5.严格按时间轴执行，负责人要有跟进意识。 6.活动周期长，定期开会汇报情况；活动前一晚再次向各人确认当天工作。 7.信息渠道简单畅通，组员向组长负责，小组长向总责任负责。 官方策划书（关键：迎合学校口味） 官方策划 目的是得到学校的认同和支持 迎合学校口味：强调活动意义，对学校声誉的提升，活动的安全性 架构特点：重点放在活动背景、目的和意义、可行性、重要性、安全性分析上；简述活动流程；具体执行细节，人员分工等则可省略。 基本格式： 1.主题 2.前言（背景等情况） 3.活动介绍 4.工作计划 5.宣传计划 6.效果分析 7.经费预算 执行策划 1.重要任务的分配上。目的是使每位执行者熟悉整个活动流程，清楚知道自己要什么时间完成什么任务。明确权责，确保每一个环节顺利完成。 2.描述工作内容时要详细、具体、周全，细致到每一个工作任务的步骤，考虑各种突发状况提前做好应对准备。活动意义，效果分析等官方辞藻可省略。注：该提醒的要在备注上写好，不要自己以为大家都理所当然知道就不写 3.执行策划不需要华丽的语言，要以清楚的格式和内容让工作人员看明白自己的任务 形式———简洁易懂的表格 执行策划与官方策划有什么不同呢？ 写策划应当注意的事项 1、 条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分： 活动目的、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推进）、预算  2、 分工要按照“工种”给工作人员分类，同时著名各项工作完成时限（这一块一定要细，要责任到人） 3、 预算要合理（实地考查）、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要省”  4、 策划的工作内容要周全，语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话  5、 策划要讲求格式划一，该空行的地方统一空行，包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样，这样才清楚整齐。举个例子：策划里面，“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题肯定要求同号字，同样字体。然后他们下面的1、2、3都得是一个格式。总之格式很重要，有时候决定了人家愿不愿意看你策划。  6、 总之策划代表了你的思想，如果你写的东西乱证明你自己都没把活动想的很清楚，没做到每一快都心中有数，搞起活动来肯定是一个“乱”字。搞活动可千万不能有“得过且过”的想法，更不能自我欣赏！！！ 给总负责人的建议 1.负责人要有计划性，不能拖拉，要在预定的时间内完成 2.要善于分配任务。不要怕麻烦，觉得要联系其他人，还要说清楚任务 不如自己把事情做了。 3.不能有“随机应变”的想法 4.活动前督促好各工作人员，让所有工作人员了解好流程，不要只有你一个人知道。活动前一天开例会，具体地做好任务分配以及应变对策。活动前策划有改动要及时通知所有工作人员。 5.负责人之间互相汇报进度，有疑难多向师兄师姐请教，少走弯路 6.多与其他团队成员讨论，但交流一定要高效 1、海报宣传 2、彩喷和横幅 3、网络宣传 博客、微博、学院网站、中大论坛、大学城论坛、人人网、各班群邮以及各班QQ群进行网络宣传。 4、教室黑板宣传 5、课间宣传 他们在课间到教室结合视频对活动进行宣传。增强宣传力度。 6、摆摊宣传+LIVESHOW 进行现场live show（包括绕口令等小游戏与观众进行互动）；达到宣传活动的目的。 宣传方式