毕业设计 MRO采购及订单请款流程.doc

苏州工业园区职业技术学院 毕业项目 2011 届 苏州工业园区职业技术学院 毕业项目任务书（个人表） 系部： 电子工程系 毕业项目类别：毕业设计 毕业项目题目：企业MRO采购及订单付款流程 指导教师： 职称： 类别：专职 学 生： 专业： 班级： 1、毕业项目的主要任务及目标 任务:结合工作实际案例及学校所学内容制作一份MRO采购和订单货款对账及付款流程。 目标: 根据实习期间的实际情况，给出整体的流程计划，并完成毕业论文的撰写。 2、毕业项目的主要内容 一、MRO下单基于购买去皮机 二、采购实施人员的注意事项（供参考） 三、关于合同订单条款 四、采购和供应商（熟称打交道） 续表： 3、主要参考文献（若不需要参考文献，可注明，但不要空白） 【1】《采购管理机械工业出版社 徐杰，鞠颂东《中国物流与采购》中国物流与采购杂志社《采购与供应商管理中国物资出版社 翟光明 主编 设计者：仓金萍 指导老师：王海燕 目 录 一、概述 1 二、MRO采购流程 1 2.1 MRO解析 1 2.2采购设备去皮机US2600 1 2.2.1、采购去皮机US2600 1 2.2.2、采购MRO与原材料的特征 2 2.3企业采购注意事项 3 2.4订单要求 6 2.5订单追踪 7 2.6订单结束 8 三、订单请款流程 8 3.1确认发票准确 8 3.2确认订单结束 8 3.3填写请款申请单 8 3.4签字批准 9 3.5财务登记入账 10 3.6根据订单合同付款周期安排付款 10 四、采购之拓展 10 结 论 12 参考文献 14 谢 辞 15 附 录 16   一、概述 1，采购MRO流程及订单要求 2，采购注意事项：5R原则 3，订单请款流程 4, 总结之采购拓展 二、MRO采购流程 2.1 MRO解析 MRO是英文Maintenance, Repair Operations 的缩写。即：Maintenance维护、Repair维修、Operation运行 (MRO)。通常是指在实际的生产过程不直接构成产品，只用于维护、维修、运行设备的物料和服务。A. 订单回签： 订单回签：卖方应在收到订单2工作日内回签订单（需加盖公司章），并确定交货时间 B. 货品验收：双方按合同，设备技术规范，或报价单说明对采购品进行验收。相关合同，设备技术规范以及报价单都将作为本订单的附件 C. 逾期和罚款：如卖方不能准时交货，本公司保留索要罚金，或者取消订单的权利 4，下订单合同给供应商，要求供应商两个工作日回复交期及盖章回传确认。 2.2.2、采购MRO与原材料的特征 1，MRO采购的申请人是生产部门的工程师或其他部门的专员，而原材料的申请人是物流部门planner。 2，MRO材料在公司的系统中没有料号，而原材料有唯一的料号。 3，MRO材料采购主要来自本地供应商,而原材料的来源有国外，有本地等。 4，MRO材料的交期是越快越好，而且往往是急料；原材料需要按planner计划交期，而且需严格按照planner计划执行（这是理想的）。 图2.2 Purchase Requisition 2.3企业采购注意事项 当然在拿到PR单之后，采购需做寻找供应商、询价、报价、谈价等动作。在询价报价下单给供应商的同时保证公司利益不会受损，企业采购应遵循5R原则企业采购过程中要遵循哪些原则，才能使采购效益最大化呢？采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动，也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。一是适价（Right Price） 多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。 比价：俗话说“货比三家”，因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件，这就要求采购人员必须谨慎行事。由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。 议价：经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可进一步“杀价”，供应商的第一次报价往往含有“水份”。但是，如果采购物品为卖方市场，即使是面对面地与供应商议价，最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。 定价：经过上述三个环节后，买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价，一般需保持两至三个供应