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句容鑫辉房地产开发有限公司工程部成本部总工办职责及工作流程资料
一、组织机构
二、考勤制度
为加强公司员工的组织纪律性,提高办事效率,现根据公司有关规定,结合具体情况,特制订考勤制度如下:
工作时间8:00~11:30 13:00~17:30
用车制度:早上7:20在北门菜场集中从句容出发到宝华;
下午5:30在宝华公司集中出发回句容。
因工作需用用车的人员,需向主管领导请示。
三、考勤制度
1、职工有事请假,半天以下(含半天)的,口头向部门负责人请假;半天以上的须书面提前1天请假,部门考勤备案;两天以上(含两天)的,须书面报分管总经理批准。部门负责人有事请假(半天以上)需书面报分管总经理批准。请假条格式见表1。
2、职工因病需要休息或治疗,应凭医疗证明并经领导同意后方可休息(病假一天以上报分管副总经理批准),特殊情况亦应补办手续。
3、凡未经批准,擅离工作岗位者;请假逾期不归,未办续假手续者;谎报请假理由,经调查属实等情况之一者,均按旷工论处。
4、严格执行工作作息制度,不得迟到早退,不准随意串岗、闲聊,上班时间不准外出逛街、不得做一切与工作无关的事情。迟到或早退一次罚款10元。
5、各部门应安排专人认真负责地做好考勤记录,并按月将考勤记录(附各种假条)经部门负责人签字后于次月5日前交办公室汇总。
6、对不遵守考勤制度,屡教不改,情节特别恶劣的,作除名处理。
三、节假日按公司有关通知执行,原则上工程部、成本部、总工办每周放假1天。但各部门及片组星期六、星期天需安排专人值班,各部门每月月末需排好下个月值班人员名单,并上报分管副总经理处,张贴上墙。
三、工程部职责
1、遵守公司纪律,维护公司利益,做好现场办公室规范化管理,树公司窗口形象。
2、坚决执行公司下达的决议,做到快速、有效、高质完成公司交办的任务,严格按各主管部门要求进行现场管理。
3、组织工程均衡施工和工序管理,合理配置各种资源,负责工程的质量、进度、成本控制、安全操作和文明施工。
4、协助公司进行招投标及选择施工队伍的具体工作。
5、负责工地现场各类工程的验收、审核、结算、定案工作。
6、负责工程部所有资料的收集、整理、归档、移交工作。
7、主动配合公司各相关部门工作,指导各参建方按合同要求有序推进,协调承包商、监理、设计及相关单位关系。
8、编报月度材料采购计划,并按合同标准检查、验收材料的品牌、规格、数量、质量。
9、编报月度工程款付款计划,严格按施工合同要求,按实际完成的工程进度、质量情况付款。
10、写好每日工程管理日志,做好办公区域整洁卫生、防火、防盗工作。
11、完成领导交办的其他任务。
四、工程部管理制度
工程部主要是负责工程项目的进度、质量、安全、投资成本的控制,参与项目全过程的工作,为了做好工程现场管理,确保公司目标的实现,特制订本制度。
一、工程计划管理
1、编制工程项目总进度计划和详细的施工进度计划。
根据施工图、工期定额的规定和公司确定的工程项目工期目标,结合工程项目的特点及地块现场的实际情况,科学合理的编制项目自开工至竣工交付使用的总进度计划,会同施工单位、监理单位明确主体工程和配套工程各阶段的工作节点的完成日期,编制详细的施工进度计划。
2、依据工程项目的进度要求,提前1个月提供工程项目的招标计划,报招标部门进行招标,签订合同,禁止无合同施工。
提供甲供、甲控材料、设备供应总计划和月供计划。明确供货的名称、规格、数量和质量标准。经监理单位、工程部、预算部审核确认后提前1个月报采供部,按公司计划控制的规定组织采购供应。
二、工程施工进度管理
1、工程部全体管理人员首先必须确立时间就是效益的观念。一般施工范围内的技术问题应在一天内处理完毕;施工与设计有矛盾的一般问题,应在2~3天内处理完毕;施工中的重大问题必须在7天内处理完毕。
2、会同监理单位,定期对工程实际进度进行跟踪、监控,及时绘制工程实际进度表,对照计划进度认真分析,查找延误进度的原因,督促施工单位采取措施,严格按计划进度施工。对严重影响进度计划的施工单位,工程部应组织有关单位及时召开专题会议,提出具体的改进措施,确保工程顺利进行。由于材料、设备供应不及时,总承包单位与分包单位不配合,实际进度落后于10天以上时,应根据现场实际进度及时召开材料、设备供应、项目配合的衔接会议,协调解决材料、设备供应和施工进度中的矛盾,立即以书面形式报告分管工程副总经理,以确保总进度目标的实现。
3、做好工程建设中的用电、用水管理,装表计量为结算提供依据,工作要具体、措施要落实,做好配合协调工作,及时解决出现的问题。
4、室外管线,道路、绿化工程和其他配套工程,工程部经理应组织相关人员,认真熟悉图纸,按工程项目要求会同监理单位督促施工单位执行施工进度计划。
三、工程部技术管理
1、工程部设工程
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