公司管理制度及管理表格-20080318-mary.pdfVIP

公司管理制度 一：办公环境管理 1．上班时间不得聚众聊天，大声说笑. 2． 严禁在办公室下棋，玩纸牌等. 3． 非工作需要严禁上班时间上 QQ 聊天,玩电脑游戏及上网，休息时间可自由支配. 4． 办公室 5S 管理：注意保持室内环境卫生，个人办公区域，桌面，柜子，书籍等要随时收拾整齐， 每天由行政管理部组织人员检查《021 日常行政检查表》。评比最差者将按照有关规定挂上“狗尾 巴花”. 5. 行政管理部应安排人员定期给花草浇水，应安排人员随时整理公共区域，以保持整洁，整齐. 6. 不得随地吐谈，垃圾应随手丢入垃圾篓内. 7. 各自的垃圾篓每周至少清理一次. 8. 废纸，纸箱等每周整理一次，或随手放入废纸箱内，行政管理部每月月底安排处理. 9. 在公司用完餐后，应随手清理，并扔到外面的垃圾桶内. 10.上班进入办公区域必须佩带工作牌. 11.办公室人员要求服装整齐，不得穿奇装异服、汗衣、短裤,拖鞋，仪容要整洁. 12.同事之间提倡讲普通话,不能说粗话、不能开低级玩笑、不能讲黄色笑话、不能说带有侮辱人的话. 13. 办公室一律不准脱鞋. 14. 人离位后应该随手将凳子归位. 15. 打开办公室空调时，必须先检查窗户是否关闭. 16.最后离开办公室的人必须全面检查水，电，空调，机器设备，窗户等是否关闭。 17.严禁携带危险物品进入公司. 二：图书报纸管理 1．公司员工购买相关业务书籍时，按低值资产采购流程执行。 2．公司所有图书由行政文员建档管理,形成《图书一览表》。 3．员工需要借阅图书时必须到行政文员处办理借阅手续,并在《017 图书借阅单》上签名确认。 4．每次借阅时间不得超过 15 天,如果超过 15 天,必须到行政文员处办理续借手续。 5．借阅图书必须爱护,保持整洁。 6. 借阅的图书如遗失，应到行政文员处确认，并按书价的 2 倍于工资中扣除 7．订阅的报纸由行政文员管理,报夹上保留 2 天的报纸,每周对旧报纸清理一次,放入指定位置。 DYWF MANAGEMENT FILE 3/18/2008 管理文件，不得转载 Page 1 of 10 8．阅读报纸时应保持报纸的原始顺序,阅读完后放回原处,以便其它人阅读。 9．由行政管理部安排人员把有用的报纸内容剪切下来，分类后存档。 三：办公室电话使用 1．办公室电话及传真机为工作所用，严禁打私人长途电话或信息台，如工作需要打长途的，在前台 〈025 长途电话打出登记表〉登记所打电话号码，时间并说明事由后再打。 2．如打私人电话，并有登记，则于当月工资中扣除相应话费。如未登记被查出，则在当月工资中扣 除 2 倍话费的费用。 四：传真、快件管理 1．公司所有的传真，快件的接收和外发都由行政文员负责,并将“来自或发往的地址/电话/传真/人 名”，“传真/快件内容概述”等内容登记于《022传真快件收发登记表》,接收人，经手人签名确认。 2．快件寄出费用的报销按照相关财务规定执行。 五：打印、复印管理 1．打印/复印非正式文件时,或讨论稿时尽量使用单面已使用的纸。 2．打印/复印正式文件必须使用新纸,且不得双面使用。 六：公章、营业执照使用管理 1．公章、证照使用时，由使用人申请，行政管理部复核，总经理批准。并记录于《015 公章，营业执 照使用登记表》 2．未经总经理批准，任何人不得将公章、证照带出办公室； 3．公章，证照使用完后，必须立即归还，并在《015 公章，营业执照使用登记表》上登记。 七：文件存储管理 1． 公司各部门在接收和发送文件时，需填写《002文件接收登记表》及《003 文件发送登记表》，对 内及对外发文需分开登记存档。 2 、将文件系统安装程序存储在 C 盘或者 E 盘，将 D 盘作为公司管理文件的存储盘； 3、在D 盘中建立鼎奕萬方文件夹，然后建立