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(修订)办公室奖金kpi考核制度.
绿源醇业公司办公室奖金考核办法
一、目的:
为了明确职责,提高办公室全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定如下考核细则。
二、考核范围:
办公室全体员工。
三、考核内容:
考核内容包括德、能、勤、绩四个方面,实行百分制。根据考核结果,进行相应奖扣。
(一)德
1、遵纪守法,遵章守纪。有违反者除按公司规定处罚。
2、积极参加公司及办公室组织的学习和各项活动。不假不到,一次扣减5分。
3、具有团队精神,自觉维护办公室内部团结。团队精神差,出现不团结现象,视情节扣减1—5分。
4、树立全局观念,把个人工作放到整体工作去思考、运作。因个人因素影响整体工作者,视情况扣减1—5分。
(二)能
虚心向书本、向实践、向周边的人员学习,不断提高自己的组织、协调能力和技术水平。组织、协调方面出现失误,扣减1—3分。
(三)勤
1、考勤员应严格执行考勤制度,据实纪录员工出勤情况,迟报、错报、漏报,每次扣2分;瞒报、虚报考勤表的,视情节轻重扣5—10分。
2、迟到、早退、擅自离岗、擅离职守,每次扣5分。
3、旷工半日,扣10分;旷工一日,扣20分。
4、无理刁难考勤人员,视情节轻重扣1—5分。
5、私自涂改、损毁考勤纪录的扣10分。
(四)绩
1)、填写《办公室员工月度工作计划完成情况考核表》
1、由员工本人实事求是地填写《考核表》,于每月3日前(遇节假日顺延)交办公室主任。
2、《考核表》的内容以日常工作为主,办公室主任临时安排的工作也一并进入当月考核。
3、《考核表》作为月度奖金分配及年终奖金分配的重要依据。
2)、对工作质与量的具体要求及奖扣
1、按领导要求及时完成公司文件的起草,并做好文件的编号、打印、发放、归档等工作。打印前应有相关领导的签字,未能及时完成一次扣1—5分。
2、按领导要求及时完成所需资料及报表的起草、打印、填报工作。未能及时完成一次扣2分。
3、按领导要求及时草拟公司各类总结和报告,未能及时完成一次扣1—5分。
4、办公室印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载等。违反规定一次扣2分。
5、做好各类会议的会务准备和记录,及时整理、下发会议纪要。完成不好一次扣1分。
6、及时编写公司大事记录。未及时完成或漏记一次扣减2分。
7、爱护办公设备及通讯设施,经常进行维护保养,因人为原因造成损坏,视情节轻重扣1—5分。
8、因维护不当或联系不及时导致公司网络系统不能正常运行的,每次扣1—5分。
9、公司移动、电信业务的联系和有关费用的结算工作。未能及时完成或结算错误的一次扣1—5分。
10、因个人原因导致保险合同谈判或理赔工作不能顺利进行的扣1—10分。
11、公司报刊、邮件要及时收发,重要邮件要让接收人签字。错漏或不及时一次扣2分。做好公司行业协会、专业委员会、协会等工作,未及时完成或出现错误的扣1—5分。
12、公司工会会费不能按时收缴上交,一次扣1分。
13、公司党员党费不能按时收缴上交,一次扣1分。
14、做好公司环境绿化、公共区域清洁卫生管理等工作,检查不合格,一次扣1—5分。
15、办公室各种日常消耗用品的领用不及时或登记不清楚,一次扣1分。
16、本人所属办公区域文件、资料、书刊等放置混乱,发现一次扣1分。
17、办公室、会议室保持整洁,做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁经常保持清洁。发现脏乱差一次,扣减1分。
18、及时、完整、准确、系统地做好档案的收集、整理、立卷、归档工作。因收集、整理不认真导致丢失或因管理无序在要求时间内查找不出文件扣减1—5分。
19、做好档案的查阅、借阅工作。服务不及时,发现一次扣减1分。未按规定进行的扣1—5分。
20、认真做好档案库房管理、安全防护防霉、防虫、保密工作,因保管措施不力出现毁损,一次扣1—5分;对损坏变质的档案资料,未及时进行修补和复制,一次扣减1—5分。工作失误扣1—5分。
21、坚守工作岗位,遵守保密制度,做到人离门锁。发现人走门开或只有外人在档案室,一次扣减1分。
22、做好离职人员借阅档案的催交、接收工作。遗漏一人次,扣减2分。
23、员工月工资发放延误一次扣5分;计算错误一人次扣1—5分。
24、员工岗位、职务、职称变动后相应的工资调整,不及时、不准确一人次扣1—5分。
25、工资台帐未建立或不全一次扣2分。
26、工资月报、季报、年报等统计报表晚报或错报一次扣2分。
27、月度绩效奖金计算错误一次扣2分;不能按时发放一次扣2分。
28、新进公司员工或临时用工未经公司级安全教育培训或培训不合格就分下车间的,每人次扣3分。
29、特种作业人员上岗前培训及取证换证缺一人次扣1分。
30、员工转岗、上岗前考核及相应手续不齐全的,每人次扣1分。
31、员工劳动合同的签订、续订、解除、终止不及时,每人次扣2分。
32、公司员工养
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