领袖训练营筹备会议第二次会议记录.pptVIP

學會領袖訓練工作坊 2005年9月22、23、26日 15:45-17:15 6樓物理實驗室 學會領袖訓練工作坊 有否做過學會幹事？ 擔任什麼職位？ 擔任什麼學會？ 擔任年期？ 工作坊的目的 培訓學生籌辦及帶領活動，以協助導師和學生有效地推廣活動。 提供校外有關領袖訓練的資訊， 鼓勵同學多參與這類型的活動。(透過內聯網) 簡介學校課外活動的情況。 了解其他學會的情況，尋找合作機會。 收集各學會主席的意見。 工作分配。 期望大檢閱 - 你想自己的學會達致 什麼目標？ 學會幹事會組織 主席、副主席、文書、財政、宣傳、康樂…等等 主席的工作 有重要事情商議時，可召開幹事會或會員大會。 分配工作、聯絡幹事及跟進工作進展。 培訓接班人。 檢討及拓展會務。 主席的工作 聯絡導師及課外活動主任。 籌劃下年度會員招募及改選工作。 協助宣傳學會活動。 每次活動時，協助老師記錄會員出席情況及蓋印章。 主席的工作 每次活動完畢後，盡快填寫活動簡報及遞交活動相片， 交回導師上載校網。 協助導師填寫學會中期報告及年終報告。 每次活動拍照或錄影。 協助老師記錄獲獎名單及出席名單(非經常性活動)。 整理學會壁報。 會議技巧 會前 會議進行中 會後 會前 擬定開會日期 通知與會者 釐訂議程 與與會者事前討論/進行遊說 預備議程的決議的可行方案 會議中 分工1：主持、紀錄、出席、缺席、列席 分工2：討論/安排各項跟進事項的負責人 定立死線 促進討論 會後 批閱會議紀錄 安排分發會議紀錄給與會者 督促並協助負責者處理他們所負責的項目 明日預告 - 動員他人參與 - 宣傳 * * 負責人：趙義山老師 蘇美影姑娘 聖芳濟各書院 - 身為學會正、副主席的你打算為學會做什麼？ 活動蓋印章 每個學會均會派發「學會印章」乙個。 活動前先收集學生手冊，活動後在學生手冊上蓋印。 以表示出席該活動。 蓋印位置為「每日家課/測驗/備忘」右下角。 活動蓋印章 主席協助老師蓋印。 每次活動仍必須填寫會員出席記錄(點名)。 若同學欠帶手冊，可着同學於翌日自行找負責導師補蓋印章。 請小心保管印章，可保留下學年使用 主席： 李力和 日期：1/7/04 日期：12/7/04(一) 時間：下午2:30至4:30 地點：2樓美術室 議程內容： 1. 通過是次會議議程 2. 通過上次會議紀錄 3. 報告事項 4. 分享：SFAC學生領袖 5. 訓練營前、內、後活動項 6. 探營安排 7. 其他事項 8.下次會議日期 聖芳濟各書院 領袖訓練營籌備會議 第二次會議 議程 日期：12/7/2004 地點：美術室 時間：2:30p.m – 4:30p.m 主持﹕蘇美影 記錄﹕何依雯 出席：謝念恩、林潔盈、伍慧微、譚裕榮、葉益濤、張美鈴、閻紹婷、區智熊、 甯嘉欣、何依雯、葉貴芳、司徙美婷、鍾詠華、蘇美影、謝浩鈴、kevin 缺席﹕何綺芸、李海庭、曾綺琪 列席﹕梁志光老師、趙義山老師、李豐年老師、李德昌老師 聖芳濟各書院 領袖訓練營04-05 領袖訓練營籌備會議第二次會議記錄 會議過程﹕ 1.通過是次會議議程 一致通過是次會議議程 2. 通過上次會議記錄 一致通過上次會議記錄 3. 報告事項﹕ a.訓練營地點﹕麥理浩夫人渡假村 b.日期﹕10-11/9/2004 c.解散地點﹕學校 d.由李豐年老師詢問校長學生是否需要穿著校服回校。 e.校長提議頒發証書給籌辦活動的同學，須相討如何取得証 書的資格(如：出席率需達80%) 4. 分享：SFAC學生領袖 5. 訓練營前、內、後活動項目﹕ a. 兩日一日訓練營將會分為4 個節數﹕ 1. 營前、後及檢討會 2. 活動起始 --早上11﹕00-1﹕00 及下午2﹕00-4﹕00 3. 下午 4﹕00-6﹕00 及晚上 7﹕00-10﹕00 4. 第二天早上直至出營 b. 每組選擇及初步活動構思﹕ 啡組﹕2→4→3→1 第一部份﹕認識大家 第二部份﹕水戰 藍組﹕4→2→3→1 - 解手 - 外展活動 (完成不同任務) - check point 綠組﹕3→2→4→1 - 分組做分享 - 搖搖板 - 扮怪獸 紅組﹕4→3→2→1 - check point - camp fi